So kannst du deine Buchhaltung in Infinity mit Vorjahreszahlen eröffnen. Du kannst diese Anfangsbestände später jederzeit bearbeiten oder ergänzen, solange dein erstes Geschäftsjahr noch nicht abgeschlossen ist.
Anfangsbestände erfassen
Du kannst die Anfangsbestände im ersten Geschäftsjahr erfassen. Falls du dich noch in der Einrichtung befindest, wird dir die Option «Mit Anfangsbeständen beginnen» im Buchen-Tab automatisch angezeigt.
Du kannst dies jedoch auch nachträglich im Buchen-Tab im Konto «Eröffnung» erfassen, falls du diesen Schritt übersprungen hast.
Wechsle zum Konto «Eröffnung». Dies kannst du z.B. über die Suche erreichen, oder indem du über den Kontenplan auf «Eröffnung» klickst.
Klicke dann auf «Buchhaltung eröffnen» im Konto oben:
Nun kannst du die Buchhaltung eröffnen, indem du die Anfangsbestände einträgst. Wenn du von einer anderen Buchhaltung wechselst, kannst du hier die Schlussbestände aus deinem letzten Buchhaltungsabschluss aus der Bilanz übertragen.
Dabei musst du sicherstellen, dass die Vermögens- und Schuldkonten dieselbe Höhe haben – dies ist eine wichtige Buchhaltungsregel für Eröffnungen und Jahresabschlüsse.Wenn du alles aus deiner Bilanz inkl. deinem Vorjahresgewinn- oder verlust korrekt übernimmst, sollte das auch so übereinstimmen.
Anfangsbestände bearbeiten
Du kannst die Anfangsbestände im 1. Geschäftsjahr anpassen und ergänzen. Öffne dazu das Konto «Eröffnung» (dieses kannst du oben im Buchen-Tab unter “Konto öffnen…” finden).
Du kannst dort auch alle Eröffnungsbuchungen löschen, dann besteht oben rechts im Konto die Option «Buchhaltung eröffnen», um den Eröffnungsassistenten für das Eintragen der Anfangsbestände zu wiederholen.
Für Folgegeschäftsjahre (nach dem 1. Geschäftsjahr) werden die Eröffnungsbuchungen automatisch erstellt und können via «Saldovortrag aktualisieren» auf den aktuellen Stand gebracht werden. Beim Durchführen vom Jahresabschluss werden sie zudem automatisch neu berechnet. Mehr dazu im Hilfecenter-Artikel zu Geschäftsjahresgrenzen.
Erfolgsrechnung übertragen
Es ist nur möglich, die Zahlen deiner Abschlussbilanz zu übertragen. Die Vorjahreszahlen aus der Erfolgsrechnung können nicht übertragen werden.