Buchhaltung eröffnen

So kannst du deine Buchhaltung in Infinity mit Vorjahreszahlen eröffnen. Du kannst diese Anfangsbestände später jederzeit bearbeiten oder ergänzen, solange dein erstes Geschäftsjahr noch nicht abgeschlossen ist.

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Anfangsbestände erfassen

Du kannst die Anfangsbestände im ersten Geschäftsjahr erfassen. Im Einrichtungsassistenten geschieht das im Schritt «Eröffnung». Hast du diesen Schritt übersprungen oder möchtest du die Bestände später ergänzen, wechsle im Buchen-Tab zum Konto «Eröffnung» – über die Suche oder den Kontenplan. ​ Klicke dann auf «Buchhaltung eröffnen» im Konto oben: Nun kannst du die Buchhaltung eröffnen, indem du die Anfangsbestände einträgst. Wenn du von einer anderen Buchhaltung wechselst, kannst du hier die Schlussbestände aus deinem letzten Buchhaltungsabschluss aus der Bilanz übertragen. Bei Fremdwährungskonten trägst du den Anfangsbestand in der Kontowährung ein. Infinity schlägt den Wechselkurs zum Eröffnungsdatum vor; du kannst ihn anpassen, damit der Schweizer-Franken-Betrag deiner Schlussbilanz entspricht. Der umgerechnete Betrag wird unter dem Konto angezeigt.

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Aktiven und Passiven stimmen nicht überein

Stimmen Vermögen und Schulden nicht überein, korrigiert Infinity den Anfangsbetrag automatisch auf dem Konto «Jahresgewinn oder -verlust» (2979 oder 2891, je nach Kontenplan). Fehlt dieses Konto, kannst du die Anfangsbestände nicht übernehmen. Lege es zuerst im Kontenplan an – im Assistenten über «Mit Nummern eintragen» oder später unter Kontenplan.

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Anfangsbestände bearbeiten

Du kannst die Anfangsbestände im 1. Geschäftsjahr anpassen und ergänzen. Öffne dazu das Konto «Eröffnung» – über Neuer Tab oder die Schnellsuche. Du kannst dort auch alle Eröffnungsbuchungen löschen, dann besteht oben rechts im Konto die Option «Buchhaltung eröffnen», um den Eröffnungsassistenten für das Eintragen der Anfangsbestände zu wiederholen. Für Folgegeschäftsjahre (nach dem 1. Geschäftsjahr) werden die Eröffnungsbuchungen automatisch erstellt und können via «Saldovortrag aktualisieren» auf den aktuellen Stand gebracht werden. Beim Durchführen vom Jahresabschluss werden sie zudem automatisch neu berechnet. Mehr dazu im Hilfecenter-Artikel zu Geschäftsjahresgrenzen.

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Erfolgsrechnung übertragen

Es ist nur möglich, die Zahlen deiner Abschlussbilanz zu übertragen. Die Vorjahreszahlen aus der Erfolgsrechnung können nicht übertragen werden.