Buchungen bearbeiten

In Infinity ist es einfach, bereits erfasste Buchungen zu korrigieren oder zu löschen, solange sie sich noch in einer nicht schreibgeschützten Periode befinden.

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Buchung bearbeiten

Um eine bereits bestehende Buchung zu bearbeiten, klicke sie einfach an. Dann kannst du das Datum, die Beschreibung, das Konto und den Betrag ganz einfach ändern. Um die Änderungen zu speichern, klicke dann auf “Speichern”.

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Buchung duplizieren

Wenn du eine Buchung geöffnet hast, kannst du sie mit dem Shortcut Cmd-D (Mac) bzw. Ctrl-D (Windows) duplizieren. Infinity öffnet daraufhin Quick Commit mit den bereits übernommenen Angaben der Buchung, sodass du im Handumdrehen eine zweite, ähnliche Buchung erfassen kannst. Die ursprüngliche Buchung bleibt dabei unverändert bestehen. Dieser Shortcut ist besonders praktisch, wenn du regelmässig ähnliche Buchungen mit gleichem Gegenkonto oder Betrag erfasst. Erfahre mehr über Quick Commit.

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Mehrere Buchungen gleichzeitig bearbeiten

Mit Batch Editing können mehrere Buchungen ganz einfach gleichzeitig bearbeitet werden. Dies funktioniert folgendermassen:

1. Navigiere im Konto oben rechts zu “Mehr” und klicke auf “Auswählen”.
2. Wähle die Buchungen aus, die du gleichzeitig bearbeiten möchtest. Mit Shift + Click kannst du mehrere Buchungen noch schneller auswählen.
3. Wähle aus, was du ändern möchtest und bestätige die Änderung.

Neben dem Bearbeiten kannst du ausgewählte Buchungen auch duplizieren. Klicke dazu in der Auswahlleiste auf “Duplizieren”. Infinity öffnet Quick Commit mit den ausgewählten Buchungen als Vorlage. Buchungen, die sich nicht bearbeiten lassen (siehe Wann kann ich Buchungen nicht mehr bearbeiten?), werden dabei übersprungen.

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Tipps für die Mehrfachauswahl

Mehrere Buchungen können auch direkt ausgewählt werden, indem du die Ctrl-Taste (Windows) oder die Cmd-Taste (Mac) gedrückt hältst und auf die gewünschten Buchungen klickst. So kannst du zunächst die Buchungen filtern und anschliessend mit der Mehrfachauswahl gezielt mehrere Einträge auswählen. (Bei der Mehrfachauswahl mit Shift + Click funktioniert es am besten, wenn du direkt auf die Buchung und nicht auf die Checkbox klickst.)

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Wann kann ich Buchungen nicht mehr bearbeiten?

In Infinity gibt es einige Situationen, in denen Buchungen aus Sicherheits- oder Prozessgründen nicht mehr angepasst werden können. Dazu gehören:

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Systembuchungen

Systembuchungen sind geschützt, damit keine fehlerhaften Anpassungen entstehen. Sie dienen unter anderem wichtigen Prüfungen im Jahresabschluss. Darum können diese Buchungen nicht direkt bearbeitet werden.

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Der Jahresabschluss wurde bereits gemacht

Wenn dein Jahresabschluss schon abgeschlossen wurde, lässt sich nichts mehr bearbeiten. Melde dich einfach kurz beim Support – wir können den Abschluss für dich wieder öffnen.

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Die MWST-Periode ist abgeschlossen

Abgeschlossene MWST-Perioden kannst du im Tab Abschlüsse beim MWST-Abschluss selbstständig wieder eröffnen.

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Ich möchte die Zahlung einer Rechnung bearbeiten

Zahlungen von Rechnungen (Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen) sind ebenfalls geschützt, damit die Zahlungsflüsse korrekt und nachvollziehbar bleiben. Falls du eine Zahlung korrigieren musst, lösche sie zuerst direkt in der Rechnung (Im Tab Rechnungen) – danach kannst du sie erneut erfassen.

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Automatische Eröffnungsbuchungen

Eröffnungsbuchungen, die automatisch von Infinity erzeugt wurden, können nicht direkt angepasst werden. Sie basieren auf den Schlussbeständen des Vorjahres und sorgen dafür, dass dein neues Geschäftsjahr korrekt startet. Hier findest du mehr Infos dazu. Eröffnungsbuchungen für dein erstes Geschäftsjahr können jedoch jederzeit ganz einfach im Konto “Eröffnung” angepasst werden.