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Nach dem Eröffnen deiner Organisation wird dir automatisch ein Standardkontenplan erstellt – passend zu deiner Rechtsform. Die Namen der Standardkonten folgen der Sprache der Buchhaltung deiner Organisation. Du kannst den Kontenplan so übernehmen oder ganz nach deinen Bedürfnissen anpassen und erweitern. Kontenplan Du findest den Kontenplan entweder in den Einstellungen unter “Konten” oder im Buchen-Tab oben bei “Konto öffnen…” → “Konten bearbeiten”. Dort siehst du alle Konten deines Unternehmens. Kontenplan

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Neues Konto erstellen

Du hast zwei Möglichkeiten, ein neues Konto zu erfassen:

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Neues Konto

Ideal für alle ohne Buchhaltungswissen. Du wirst Schritt für Schritt durch den Prozess geführt. Die neuen Konten erscheinen danach automatisch an der richtigen Stelle in der Bilanz oder Erfolgsrechnung. Neues Konto

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Mit Nummern eintragen

Für alle mit Buchhaltungserfahrung. Damit kannst du schnell ein oder mehrere neue Konten anlegen. Mit Nummern eintragen
Für neue Konten sind MWST-Buchungen standardmässig deaktiviert. Du kannst sie aber jederzeit beim jeweiligen Konto aktivieren, indem du das erstellte Konto bearbeitest und ein Häkchen bei «Erlaubt MWST-Buchungen» setzt.

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Kontenplan anpassen

Zum Bearbeiten oder Löschen eines Kontos klickst du einfach auf das Stift- oder Papierkorb-Symbol beim gewünschten Konto. Je nach Kontoart kannst du:
  • Name, Farbe und Beschreibung ändern
  • Die MWST aktivieren
  • Einen Standard-MWST-Satz festlegen (wenn du keinen auswählst, wird der passende Satz automatisch gesetzt – empfohlen)
Die Kontonummer lässt sich nachträglich nicht mehr ändern. Wenn du eine Kontonummer ändern möchtest, musst du das Konto löschen und neu erstellen.
Konto bearbeiten

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Konten löschen

In der Kontenplan-Ansicht kannst du die allermeisten Konten, die während der Einrichtung automatisch erstellt wurden, über das Papierkorbsymbol in der Liste löschen. Konten löschen über Papierkorbsymbol Einige wenige Systemkonten, die in dieser Ansicht mit einem Schlosssymbol neben dem Titel markiert sind, können nicht gelöscht werden, um Programmfehler zu vermeiden, da Infinity diese Konten potenziell automatisch bebuchen muss. Du kannst jedoch beim Herunterladen einer Bilanz oder Erfolgsrechnung neu die Option anhäkeln, ungebrauchte Konten mit einem Nullsaldo im PDF auszulassen.