Journal

Im Tab Journal siehst du alle Buchungen deiner Organisation über alle Konten hinweg – als durchsuchbare, filterbare Liste, die du direkt bearbeiten kannst.

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Journal öffnen

Wechsle in den Tab Buchen. Klicke in der Tableiste auf «Tab öffnen» und wähle unten «Journal». Das Journal bleibt als eigener Tab neben deinen Konten offen. Über «Neue Buchung» öffnest du Quick Commit und erfasst eine Buchung, ohne das Journal zu verlassen.

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Zeitraum und Filter

Oben im Journal liegt eine Zeitleiste über deine Geschäftsjahre. Ziehe den Bereich, um nur Buchungen eines Monats, Quartals oder eines beliebigen Zeitraums zu sehen. Darunter filterst du nach:

• Konto – Buchungen, die ein bestimmtes Konto im Soll oder Haben betreffen
• Buchungsart – Manuelle Buchungen, Live Accounting, Forderungen, Rechnungen, Mehrwertsteuer, Abschluss & Eröffnung, Lohnzahlungen, Stornierungen
• MWST – ein bestimmter Steuercode, oder Buchungen ohne MWST
• Status – überprüft oder noch nicht überprüft

Das Suchfeld rechts filtert nach Buchungstext.

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Buchungen bearbeiten

Klicke eine Buchung an, um sie in der Liste zu öffnen. Du kannst Datum, Buchungstext, Soll-Konto, Haben-Konto, Betrag und MWST anpassen und speichern.

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Prüfmodus

Über die Ansichtsumschaltung oben rechts wechselst du von der Liste in den Prüfmodus. Rechts öffnet sich der Buchungsinspektor:

• Wähle eine Buchung, um Details, Konten, Beleg und Live-Accounting-Angaben zu sehen.
• Über die Aktionen änderst du Datum, Buchungstext, Konten oder MWST, hängst einen Beleg an oder markierst die Buchung als überprüft.
• Mit Cmd-Klick (Mac) bzw. Ctrl-Klick (Windows) und Shift-Klick wählst du mehrere Buchungen aus und bearbeitest oder löschst sie gemeinsam.

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Journal exportieren

Das Journal auf dem Bildschirm ist zum Nachschlagen und Bearbeiten da. PDF, Excel oder CSV exportierst du weiterhin über Exportieren → Journal im Buchen-Tab. Die Schritte findest du unter Buchhaltungsberichte.