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Du kannst deine Buchhaltungsdaten in verschiedenen Formaten exportieren, um sie für verschiedene Zwecke zu verwenden.
  • Alle Buchungen kannst du im Tab Journal auf dem Bildschirm durchsuchen – oder über das Buchungsjournal als Datei exportieren.
  • Alle Buchungen, die ein bestimmtes Konto (z.B. einen bestimmten Aufwand) oder eine Reihe von Konten (z.B. 4000 bis 4999) betreffen, kannst du im Kontenblatt exportieren.
  • Die Liste aller Konten inkl. Salden für einen bestimmten Stichtag (wie auf der Bilanz oder Erfolgsrechnung) kannst du über den Kontenplan exportieren.
  • Eine Liste aller offenen Posten (Rechnungen, Forderungen, etc.) kannst du über die Offen-Posten-Liste exportieren.
Die Exporte startest du im Buchen-Tab oben rechts über «Exportieren».

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Kontenblatt exportieren

Du kannst im Buchen-Tab oben rechts über «Exportieren» das Kontenblatt als PDF, Excel oder CSV herunterladen. Wähle den Zeitraum, ein einzelnes Konto, einen Kontobereich oder alle Konten sowie die Optionen «Leere Konten auslassen» und «Nur Bruttobuchungen anzeigen» – Letzteres hilft beim Abgleich mit dem Bankkonto. Im exportierten PDF-Kontenblatt siehst du zudem den laufenden Saldo nach jeder Buchung im jeweiligen Konto.

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Export im Hintergrund

Ein Kontenblatt über mehrere Konten kann etwas dauern. Infinity erstellt den Export im Hintergrund: Du siehst den Fortschritt im Dialog («x von y Konten») und kannst in der App weiterarbeiten. Schliesst du den Dialog, läuft der Export weiter. Sobald die Datei bereit ist, erscheint eine Benachrichtigung mit dem Download. Bleibst du im Dialog, startet der Download automatisch.

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Kontenplan exportieren

Du kannst im Buchen-Tab oben rechts über «Exportieren» den Kontenplan für einen beliebigen Stichtag als PDF, Excel oder CSV herunterladen. Der Kontenplan listet alle Konten in der Organisation mit dem Saldo per Stichtag auf und kann auch als alternativen Export verwendet werden, wenn du eine eigene Bilanz oder Erfolgsrechnung anhand der Buchhaltungsdaten aufstellen möchtest.

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Buchungsjournal exportieren

Du kannst im Buchen-Tab oben rechts über «Exportieren» das Buchungsjournal für einen beliebigen Zeitraum als PDF, Excel oder CSV herunterladen. Das Buchungsjournal beinhaltet alle Transaktionen aus allen Konten, chronologisch nach Datum sortiert. Zum Nachschlagen und Bearbeiten auf dem Bildschirm öffnest du stattdessen den Tab Journal.

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Offen-Posten-Liste exportieren

Du kannst im Buchen-Tab oben rechts über «Exportieren» die Offen-Posten-Liste für einen beliebigen Stichtag als PDF, Excel oder CSV herunterladen. Die Offen-Posten-Liste listet alle offenen Rechnungen, Forderungen, etc. mit dem jeweiligen Restbetrag per Stichtag auf.