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Mit Infinity Payroll erstellst du die monatlichen Lohnabrechnungen für alle Mitarbeitenden deiner Organisation. Die Abrechnungen werden automatisch basierend auf den hinterlegten Lohndaten berechnet.

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Lohnlauf durchführen

So erstellst du die Lohnabrechnungen für einen Monat:
  1. Gehe zu Lohn > Lohnläufe
  2. Wähle den gewünschten Monat aus
  3. Überprüfe die berechneten Löhne für alle Mitarbeitenden
  4. Nimm bei Bedarf Anpassungen vor (z.B. Spesen oder Boni)
  5. Schliesse den Lohnlauf ab

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Lohnabrechnungen prüfen

Vor dem Abschluss des Lohnlaufs solltest du die einzelnen Lohnabrechnungen prüfen:
  • Stimmt der Bruttolohn?
  • Sind alle Zulagen und Abzüge korrekt?
  • Sind einmalige Zahlungen wie Spesen oder Boni erfasst?

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Lohnabrechnungen herunterladen

Nach Abschluss des Lohnlaufs kannst du die Lohnabrechnungen als PDF herunterladen. Klicke dazu beim jeweiligen Mitarbeiter auf das PDF-Symbol in der jeweiligen Zeile und dann in der Vorschau auf ‘Herunterladen’. Infinity Payroll erstellt daraus eine vollständige Lohnabrechnung mit allen Lohnbestandteilen, Zulagen, Abzügen und Sozialversicherungsbeiträgen: Beispiel einer generierten Lohnabrechnung Der Text ‘Offene Lohnauszahlung’ wird durch einen Text über das Auszahlungsdatum und das jeweilige Ziel-Bankkonto ersetzt, sobald du den Lohn auszahlst. Unter ‘Dokumente’ im jeweiligen Lohnlauf kannst du auch die Lohndokumente gesammelt herunterladen.

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Lohnabrechnungen per E-Mail versenden

Jeder Mitarbeiter erhält nur die eigene Lohnabrechnung als PDF. Das PDF ist mit der AHV-Nummer oder dem Geburtsdatum geschützt; das Passwort steht nicht in der E-Mail. So versendest du die Abrechnungen:
  1. Öffne unter Lohn → Lohnläufe die gewünschte Periode.
  2. Wechsle zum Tab Ausbezahlt. In einer geschlossenen Periode erscheint die Mitarbeiterliste direkt.
  3. Wähle die Mitarbeitenden aus – wer eine Lohnabrechnung hat, ist bereits vorausgewählt.
  4. Klicke auf Lohnabrechnungen senden und prüfe die E-Mail-Adressen.
  5. Klicke auf Lohnabrechnung senden bzw. # Lohnabrechnungen senden.
Auf jeder Zeile findest du zusätzlich das Brief-Symbol Lohnabrechnung versenden. Damit der Versand gelingt, braucht die Person eine Lohnabrechnung, eine E-Mail-Adresse sowie eine AHV-Nummer oder ein Geburtsdatum in den Mitarbeiterdaten. Fehlt die Adresse oder ist sie nach einem früheren Zustellfehler gesperrt, korrigierst du sie zuerst.
Kommt die E-Mail nicht an, erhältst du eine Benachrichtigung. Die E-Mail wird von payroll@infinity.swiss versendet.

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Löhne auszahlen

Nach der Erstellung der Lohnabrechnungen kannst du die Löhne direkt aus Infinity Payroll auszahlen, sofern du ein Bankkonto verbunden hast. Offene Auszahlungen kannst du gesammelt als Live Payments an dein E-Banking übermitteln. Ist das Zahlungskonto mit Live Accounting verbunden, erscheint die Auszahlung in der Buchhaltung, sobald die Bankbewegung eintrifft – nicht bereits beim Schliessen der Lohnperiode. Siehe Lohnperioden schliessen. Alternativ exportierst du die Zahlungsdaten für dein E-Banking als pain.001 Datei, die du in dein E-Banking importieren kannst.