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Documentation Index

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Mit Infinity Payroll erstellst du die monatlichen Lohnabrechnungen für alle Mitarbeitenden deiner Organisation. Die Abrechnungen werden automatisch basierend auf den hinterlegten Lohndaten berechnet.

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Lohnlauf durchführen

So erstellst du die Lohnabrechnungen für einen Monat:
  1. Gehe zu Lohn > Lohnläufe
  2. Wähle den gewünschten Monat aus
  3. Überprüfe die berechneten Löhne für alle Mitarbeitenden
  4. Nimm bei Bedarf Anpassungen vor (z.B. Spesen oder Boni)
  5. Schliesse den Lohnlauf ab

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Lohnabrechnungen prüfen

Vor dem Abschluss des Lohnlaufs solltest du die einzelnen Lohnabrechnungen prüfen:
  • Stimmt der Bruttolohn?
  • Sind alle Zulagen und Abzüge korrekt?
  • Sind einmalige Zahlungen wie Spesen oder Boni erfasst?

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Lohnabrechnungen herunterladen

Nach Abschluss des Lohnlaufs kannst du die Lohnabrechnungen als PDF herunterladen. Klicke dazu beim jeweiligen Mitarbeiter auf das PDF-Symbol in der jeweiligen Zeile und dann in der Vorschau auf ‘Herunterladen’. Der Text ‘Offene Lohnauszahlung’ wird durch einen Text über das Auszahlungsdatum und das jeweilige Ziel-Bankkonto ersetzt, sobald du den Lohn auszahlst. Unter ‘Dokumente’ im jeweiligen Lohnlauf kannst du auch die Lohndokumente gesammelt herunterladen.

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Löhne auszahlen

Nach der Erstellung der Lohnabrechnungen kannst du die Löhne direkt aus Infinity Payroll auszahlen, sofern du ein Bankkonto verbunden hast. Alternativ exportierst du die Zahlungsdaten für dein E-Banking als pain.001 Datei, die du in dein E-Banking importieren kannst.