Voraussetzung: Spesenarten aktivieren
Bevor du Spesen erfassen kannst, musst du die gewünschten Spesenarten auf Firmenebene aktivieren. Aktiviere sie unter Lohn → Firma → Lohnarten (siehe Lohnarten verwalten).Spesen für einen Mitarbeiter erfassen
So fügst du Spesen zur Lohnabrechnung hinzu:- Gehe zu Lohn > Mitarbeitende
- Wähle den entsprechenden Mitarbeiter aus
- Klicke auf Neue Änderung
- Wähle die gewünschte Spesenart aus
- Trage den Betrag ein
- Wähle das Datum aus, ab dem die Spesen gelten sollen
- Speichere die Änderung
Häufige Spesenarten
- Reisespesen
- Verpflegungsspesen
- Übernachtungsspesen
- Repräsentationsspesen
- Weitere Auslagen
Spesen sind in der Regel sozialversicherungs- und steuerfrei, sofern sie effektive Auslagen erstatten. Pauschalspesen können anderen Regelungen unterliegen.