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In Infinity Payroll kannst du Spesen deiner Mitarbeitenden über die Lohnabrechnung erstatten. Die Spesen werden dem Nettolohn hinzugerechnet und entsprechend ausgewiesen.

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Voraussetzung: Spesenarten aktivieren

Bevor du Spesen erfassen kannst, musst du die gewünschten Spesenarten auf Firmenebene aktivieren:
  1. Gehe zu Lohn > Firma
  2. Klicke auf + Neue Änderung
  3. Suche nach Einmalige Spesen abrechnen
  4. Aktiviere die gewünschten Spesenarten

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Spesen für einen Mitarbeiter erfassen

So fügst du Spesen zur Lohnabrechnung hinzu:
  1. Gehe zu Lohn > Mitarbeitende
  2. Wähle den entsprechenden Mitarbeiter aus
  3. Klicke auf Neue Änderung
  4. Wähle die gewünschte Spesenart aus
  5. Trage den Betrag ein
  6. Wähle das Datum aus, ab dem die Spesen gelten sollen
  7. Speichere die Änderung
Die Lohnabrechnung wird danach automatisch mit den erfassten Spesen ergänzt.

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Häufige Spesenarten

  • Reisespesen
  • Verpflegungsspesen
  • Übernachtungsspesen
  • Repräsentationsspesen
  • Weitere Auslagen
Spesen sind in der Regel sozialversicherungs- und steuerfrei, sofern sie effektive Auslagen erstatten. Pauschalspesen können anderen Regelungen unterliegen.