Mit einer Lohnkorrektur kannst du den Lohn eines Mitarbeitenden einmalig anpassen, ohne den regulären Bruttolohn dauerhaft zu ändern. Dies ist nützlich für Nachzahlungen, Korrekturen oder andere einmalige Anpassungen.
Voraussetzung: Lohnkorrektur aktivieren
Bevor du Lohnkorrekturen erfassen kannst, musst du diese Funktion auf Firmenebene aktivieren:
- Gehe zu Lohn > Firma
- Klicke auf + Neue Änderung
- Suche nach Variable Lohnwerte/Lohnarten
- Aktiviere die Option Lohnkorrektur
Lohnkorrektur erfassen
So erfasst du eine einmalige Lohnkorrektur:
- Gehe zu Lohn > Mitarbeitende
- Wähle den entsprechenden Mitarbeiter aus
- Klicke auf Neue Änderung
- Wähle Einmalige Lohnkorrektur erfassen
- Trage die Differenz zum üblichen Bruttolohn ein
- Positiver Betrag: Der Lohn wird erhöht
- Negativer Betrag (mit ”-” davor): Der Lohn wird reduziert
- Wähle den betroffenen Monat aus
- Speichere die Änderung
Der Lohn wird für den gewählten Monat automatisch angepasst.
Bemerkung hinzufügen
Füge auf der Lohnabrechnung eine Bemerkung hinzu, damit für den Mitarbeiter und für spätere Nachvollziehbarkeit klar ist, weshalb die Lohnkorrektur vorgenommen wurde.
Einschränkungen
Lohnkorrekturen können nur auf den ganzen Monat erfasst werden. Bei untermonatigen Änderungen (z.B. wenn ein Mitarbeiter Mitte Monat eintritt oder austritt) musst du den neuen Bruttolohn manuell berechnen und die entsprechende Differenz als Korrektur erfassen.
Beispiele für Lohnkorrekturen
- Nachzahlung: Ein Mitarbeiter erhält eine rückwirkende Lohnerhöhung
- Korrektur: Im Vormonat wurde versehentlich zu wenig oder zu viel ausbezahlt
- Anteiliger Lohn: Anpassung bei Ein- oder Austritt während des Monats
