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Infinity Payroll zeigt offene Aufgaben direkt in den Lohnläufen an – zum Beispiel fehlende Angaben oder Schritte, die du vor der Auszahlung erledigen musst.

Offene Aufgaben ansehen

  1. Gehe zu Lohn → Lohnläufe.
  2. Oben in der Übersicht erscheint der Abschnitt «Offene Aufgaben», sobald Aufgaben vorliegen.
Jede Zeile zeigt Kategorie, Bezeichnung, die betroffene Person (falls zutreffend) und das Fälligkeitsdatum. Klicke auf eine Aufgabe, um sie zu öffnen. Gibt es keine offenen Aufgaben, wird der Abschnitt nicht angezeigt.

Eine Aufgabe öffnen und erledigen

In der Aufgabe siehst du den Status (Noch nicht begonnen, In Bearbeitung oder Abgeschlossen), Anweisungen und – falls vorhanden – die zugewiesene Person. So arbeitest du eine Aufgabe ab:
  1. Klicke auf «Aufgabe akzeptieren», um sie zu übernehmen. Der Status wechselt auf «In Bearbeitung».
  2. Folge den Anweisungen in der Aufgabe.
  3. Klicke auf «Abschliessen», wenn du fertig bist.

Anhänge und Dateien

Manche Aufgaben enthalten Anhänge, zum Beispiel Formulare oder Auswertungen. Du kannst sie direkt aus der Aufgabe herunterladen. Bei Aufgaben mit einer Dateiaktion erscheint «Dateien generieren». Damit erzeugst du die benötigten Dateien in der Aufgabe, bevor du sie abschliesst.
Bevor du eine Lohnperiode schliessen kannst, muss auch die Lohnkontrolle im Tab «Kontrolle» des Lohnlaufs abgeschlossen sein. Mehr dazu findest du unter Lohnperioden schliessen.