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In Infinity Payroll verwaltest du alle Mitarbeitenden deiner Organisation zentral. Für jeden Mitarbeiter kannst du Stammdaten, Lohninformationen und individuelle Einstellungen hinterlegen.

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Neuen Mitarbeiter erfassen

So fügst du einen neuen Mitarbeiter hinzu:
  1. Gehe zu Lohn > Mitarbeitende
  2. Klicke auf + Neuer Mitarbeiter
  3. Fülle die erforderlichen Stammdaten aus (Name, Adresse, AHV-Nummer, E-Mail usw.)
  4. Hinterlege die Lohninformationen (Bruttolohn, Beschäftigungsgrad, etc.)
Erfasste Mitarbeiter können nur über das Erfassen eines Austritts wieder entfernt werden.
Statt jede Person einzeln zu erfassen, kannst du Mitarbeitende aus bexio oder einer Vorlage übernehmen. Mehr dazu unter Mitarbeitende importieren.

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Mitarbeiterdaten ändern

Um die Daten eines bestehenden Mitarbeiters zu ändern:
  1. Gehe zu Lohn > Mitarbeitende
  2. Wähle den gewünschten Mitarbeiter aus
  3. Klicke auf Neue Änderung
  4. Wähle aus, was du ändern möchtest
  5. Trage die neuen Werte ein und speichere
Änderungen an Mitarbeiterdaten werden mit einem Gültigkeitsdatum versehen. So behältst du den Überblick über die Historie und die Lohnabrechnungen werden korrekt berechnet.
Für den Versand der Lohnabrechnung per E-Mail braucht jede Person eine E-Mail-Adresse sowie eine AHV-Nummer oder ein Geburtsdatum.

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Individuelle Lohnbestandteile

Nachdem du Lohnarten auf Firmenebene aktiviert hast, kannst du diese für einzelne Mitarbeitende konfigurieren:
  • Spesen: Einmalige Spesenerstattungen erfassen
  • Prämien: Boni und Erfolgsprämien hinzufügen
  • Geschäftswagen: Kaufpreis und Privatnutzung hinterlegen
  • Lohnkorrekturen: Einmalige Anpassungen vornehmen
All diese Optionen findest du beim jeweiligen Mitarbeiter unter Neue Änderung.

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Mitarbeiter deaktivieren

Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt:
  1. Gehe zu Lohn > Mitarbeitende
  2. Wähle den Mitarbeiter aus
  3. Klicke auf Neue Änderung
  4. Wähle die Option Eintritt/Austritt verwalten
  5. Erfasse das Austrittsdatum
Der Mitarbeiter wird nach dem Austrittsdatum nicht mehr in den laufenden Lohnabrechnungen berücksichtigt, bleibt aber für historische Auswertungen verfügbar.