Zum Hauptinhalt springen
Wenn Mitarbeitende einen Geschäftswagen auch privat nutzen dürfen, muss der Privatanteil in der Lohnbuchhaltung berücksichtigt werden. In Infinity Payroll kannst du dies auf Firmen- und Mitarbeiterebene konfigurieren.

​
Privatanteil Fahrzeug einrichten

So aktivierst du die Geschäftswagen-Funktion für deine Organisation:
  1. Gehe zu Lohn > Firma
  2. Klicke auf + Neue Änderung
  3. Suche nach Geschäftswagen konfigurieren
  4. Konfiguriere die Einstellungen für den Privatanteil Fahrzeug

​
Kaufpreis Geschäftswagen erfassen

Um den Kaufpreis des Geschäftswagens auf Lohnabrechnungen auszuweisen:
  1. Gehe zu Lohn > Firma
  2. Klicke auf + Neue Änderung
  3. Suche nach Gehaltsnebenleistungen auswählen
  4. Aktiviere die Lohnart Kaufpreis Geschäftswagen exkl. MWST
Danach steht die Option “Kaufpreis Geschäftswagen exkl. MWST bearbeiten” auf Mitarbeiterebene bei “Neue Änderung” zur Verfügung.

​
Darstellung auf der Lohnabrechnung

Auf der Lohnabrechnung wird der Wagenwert (basierend auf dem Privatanteil) zum Bruttolohn hinzugerechnet und anschliessend wieder abgezogen. Dies ist für die korrekte Deklaration der Sozialversicherungsbeiträge erforderlich.

​
Nettolohnabzug für Privatnutzung

Falls du zusätzlich einen Nettolohnabzug für die Privatnutzung des Geschäftsautos erfassen möchtest:
  1. Gehe zu Lohn > Firma
  2. Klicke auf + Neue Änderung
  3. Suche nach Fixe Lohnwerte/Lohnarten
  4. Aktiviere Abzug Privatnutzung Geschäftsauto
Anschliessend kannst du für jeden Mitarbeiter einen individuellen Abzug hinzufügen unter Mitarbeiter > Neue Änderung > Abzug Privatnutzung Geschäftsauto bearbeiten.