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Wenn Mitarbeitende einen Geschäftswagen auch privat nutzen dürfen, muss der Privatanteil in der Lohnbuchhaltung berücksichtigt werden. In Infinity Payroll kannst du dies auf Firmen- und Mitarbeiterebene konfigurieren.

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Privatanteil Fahrzeug einrichten

So aktivierst du die Geschäftswagen-Funktion für deine Organisation:
  1. Gehe zu Lohn > Firma
  2. Klicke auf + Neue Änderung
  3. Suche nach Geschäftswagen konfigurieren
  4. Konfiguriere die Einstellungen für den Privatanteil Fahrzeug

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Kaufpreis Geschäftswagen erfassen

Um den Kaufpreis des Geschäftswagens auf Lohnabrechnungen auszuweisen, aktiviere unter Lohn → Firma → Lohnarten die Lohnart Kaufpreis Geschäftswagen exkl. MWST (siehe Lohnarten verwalten). Danach steht die Option “Kaufpreis Geschäftswagen exkl. MWST bearbeiten” auf Mitarbeiterebene bei “Neue Änderung” zur Verfügung.

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Darstellung auf der Lohnabrechnung

Auf der Lohnabrechnung wird der Wagenwert (basierend auf dem Privatanteil) zum Bruttolohn hinzugerechnet und anschliessend wieder abgezogen. Dies ist für die korrekte Deklaration der Sozialversicherungsbeiträge erforderlich.

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Nettolohnabzug für Privatnutzung

Falls du zusätzlich einen Nettolohnabzug für die Privatnutzung des Geschäftsautos erfassen möchtest:
  1. Gehe zu Lohn > Firma
  2. Klicke auf + Neue Änderung
  3. Suche nach Fixe Lohnwerte/Lohnarten
  4. Aktiviere Abzug Privatnutzung Geschäftsauto
Anschliessend kannst du für jeden Mitarbeiter einen individuellen Abzug hinzufügen unter Mitarbeiter > Neue Änderung > Abzug Privatnutzung Geschäftsauto bearbeiten.