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Unter Lohn → Firma → Lohnarten verwaltest du den Katalog der Lohnarten deiner Organisation. Erst nach der Aktivierung stehen Lohnarten bei den einzelnen Mitarbeitenden zur Verfügung. Die vollständige Liste mit Kontierung exportierst du unter Auswertungen. Die Liste zeigt standardmässig nur aktive Lohnarten. Über die Suche findest du eine Lohnart nach Name oder Nummer; in der Seitenleiste filterst du nach Kategorie.

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Inaktive Lohnarten aktivieren

  1. Gehe zu Lohn → Firma und öffne den Tab «Lohnarten».
  2. Deaktiviere «Nur aktive Lohnarten», oder klicke unten auf «Alle ansehen».
  3. Klicke auf die gewünschte Lohnart.
  4. Klicke auf «Aktivieren» und bestätige.
Du kannst mehrere inaktive Lohnarten in der Liste auswählen und gemeinsam aktivieren.
Eine aktivierte Lohnart kann nicht wieder deaktiviert werden.
«Neue Änderung» bleibt der Weg, um aktivierte Lohnarten bei einzelnen Mitarbeitenden oder Firmendaten zu erfassen. Den Katalog selbst aktivierst du in der Lohnartenliste. Nachdem du eine Lohnart aktiviert hast, musst du sie unter Umständen noch kontieren (Soll- und Haben-Konto). Unvollständige oder fehlende Konten werden oben in der Liste angezeigt.

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Lohnart kopieren und umbenennen

Viele Lohnarten kannst du kopieren, zum Beispiel wenn du dieselbe Art mehrfach mit eigenen Bezeichnungen brauchst:
  1. Öffne die Lohnart.
  2. Klicke auf «Lohnart kopieren».
  3. Vergib Namen in Deutsch, English, Français und Italiano.
Kopien kannst du später über «Lohnart umbenennen» erneut in allen Sprachen anpassen. Standardlohnarten selbst lassen sich in der Regel nicht umbenennen.

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Berechnungsbasen

Bei manchen Lohnarten bestimmst du, in welche Berechnungsbasen sie einfliessen – zum Beispiel Sozialversicherung, Quellensteuer oder Lohnbestandteile. Öffne die Lohnart, setze die gewünschten Häkchen und klicke auf «Speichern». Die Berechnung von Standardlohnarten kannst du nicht verändern. Dafür kopierst du die Lohnart und passt die Kopie an.

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Konten zuordnen

In der Lohnartenliste hinterlegst du pro Lohnart das Soll- und das Haben-Konto. Fehlt ein Konto im Kontenplan, kannst du es direkt aus der Lohnart erstellen oder ein anderes Konto wählen. Die Lohnartenkontierung muss vollständig sein, bevor du eine Lohnperiode schliessen kannst. Siehe Lohnperioden schliessen.
Nachdem du eine Lohnart auf Firmenebene aktiviert hast, verwendest du sie bei den einzelnen Mitarbeitenden unter «Neue Änderung». Erfahre mehr über Spesen und den Geschäftswagen.