Live Payments

Mit Live Payments kannst du Zahlungen für Lieferantenrechnungen direkt an dein E-Banking übermitteln. Die Zahlung wird dann in deinem E-Banking zur Freigabe bereitgestellt.

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Voraussetzungen

Um Live Payments nutzen zu können, benötigst du:

• Ein verbundenes Live Accounting-Konto (siehe Unterstützte Banken)
• Eine erfasste Lieferantenrechnung

Live Payments funktioniert nur mit einer aktivierten Bankverbindung und nicht, wenn du dein Bankkonto manuell über camt.053-Importe importierst. Wir unterstützen keinen manuellen Export von pain.001-Zahlungsaufträgen.

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Zahlung übermitteln

So übermittelst du eine Zahlung für eine Lieferantenrechnung an dein E-Banking:

1. Öffne die Lieferantenrechnung, die du bezahlen möchtest
2. Klicke auf “Mehr” > “Zahlung an E-Banking senden”
3. Unter Zahlungsweg wählst du Jetzt bezahlen oder Zum Zahlungslauf hinzufügen.
4. Überprüfe oder ergänze die Zahlungsdetails:
   • IBAN des Empfängers: Die IBAN des Zahlungsempfängers (erforderlich)
   • Zahlungsbegünstigter: Name des Empfängers (erforderlich)
   • Adresse: Die Adresse des Empfängers (Stadt und Land sind erforderlich)
   • Ausführungsdatum: Wann die Zahlung ausgeführt werden soll (erforderlich bei «Jetzt bezahlen»; beim Zahlungslauf setzt du das Datum erst bei der Übermittlung des Laufs)
   • Zahlungskonto: Dein verbundenes Live-Konto, von dem bezahlt werden soll (erforderlich)
   • Betrag: Der zu bezahlende Betrag (erforderlich)
5. Optional: Klicke auf “Mehr”, um zusätzliche Felder anzuzeigen:
   • Verwendungszweck: Freitext-Mitteilung zur Zahlung
   • Referenz: Strukturierte Zahlungsreferenz (QRR oder SCOR)
6. Klicke auf An E-Banking senden bzw. Hinzufügen, je nach Zahlungsweg.

Wenn eine Rechnung sich noch im Entwurfsstatus befindet, wird die Option noch nicht angezeigt. Stelle sicher, dass du die Rechnung via «Rechnung verbuchen» speicherst, um die Zahlung dann übermitteln zu können.

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Nach der Übermittlung

Nachdem die Zahlung erfolgreich übermittelt wurde:

• Die Rechnung erhält den Status Zahlung übermittelt
• Die Zahlung erscheint in deinem E-Banking zur Freigabe
• Du musst die Zahlung in deinem E-Banking manuell freigeben

In der Rechnung siehst du den aktuellen Übermittlungsstatus der Zahlung (siehe Status der Zahlung). Die Freigabe und die Ausführung bleiben im E-Banking.

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Zahlungslauf

Statt jede Zahlung einzeln zu übermitteln, kannst du mehrere Zahlungen sammeln und gemeinsam ans E-Banking senden.

1. Wähle beim Übermitteln Zum Zahlungslauf hinzufügen.
2. Die Rechnung erhält den Status Im Zahlungslauf.
3. In der Übersicht der Lieferantenrechnungen erscheint ein Banner mit der Anzahl vorgemerkter Zahlungen. Klicke auf Zahlungslauf öffnen.

Auf der Seite Nächster Zahlungslauf siehst du Empfänger, IBAN, Zahlungskonto, Status und Betrag. Vorgemerkte Zahlungen kannst du wieder entfernen. Klicke auf Zahlungslauf übermitteln, um für alle Zahlungen im Lauf dasselbe Ausführungsdatum zu setzen, und dann auf An E-Banking senden. Wenn einzelne Zahlungen fehlschlagen, bleiben sie im Zahlungslauf. Du kannst den Lauf erneut übermitteln – bereits übermittelte Zahlungen werden nicht nochmals gesendet.

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Status der Zahlung

Nach der Übermittlung fragt Infinity den Status bei der Bank ab und zeigt ihn in der Rechnung an:

• Ausstehend: Die Zahlung wird noch verarbeitet.
• Übermittelt: Die Bank hat die Zahlung akzeptiert. Du kannst sie im E-Banking freigeben.
• Teilweise abgelehnt: Die Zahlung wurde teilweise abgelehnt.
• Abgelehnt: Die Zahlung wurde abgelehnt. Der Grund erscheint im Tooltip, sofern die Bank ihn mitteilt.
• Unbekannt: Der Status konnte nicht ermittelt werden.

Im Zahlungslauf gelten zusätzlich:

• Bereit zur Übermittlung bzw. Im Zahlungslauf: Die Zahlung ist vorgemerkt und noch nicht gesendet.
• Übermittlung fehlgeschlagen: Die Zahlung konnte nicht übermittelt werden und bleibt im Lauf.

Die Freigabe, Stornierung und der Ausführungsstatus bleiben im E-Banking.

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Anforderungen und Einschränkungen

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IBAN

Es werden nur gültige Schweizer IBANs unterstützt (21 Zeichen). Allfällige Leerzeichen in der IBAN werden automatisch entfernt.

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Adresse

• Ort und Land sind Pflichtfelder
• Der Ländercode muss ein gültiger 2-stelliger ISO-Code sein (z.B. “CH” für Schweiz)
• Strasse, Hausnummer und Postleitzahl sind optional

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Ausführungsdatum

Das Ausführungsdatum muss folgende Bedingungen erfüllen:

• Muss in der Zukunft liegen (frühestens der nächste Werktag, nicht heute).
• Muss ein Werktag sein (kein Samstag oder Sonntag).
• Darf kein Bankfeiertag sein (bspw. Neujahr, Bundesfeiertag, Weihnachten).

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Verwendungszweck oder Referenz

Es muss entweder ein Verwendungszweck (freier Text) oder eine Referenz (QRR oder SCOR) angegeben werden:

• Verwendungszweck: Freitext zur Beschreibung der Zahlung
• Referenz: Strukturierte Zahlungsreferenz
  • QRR: QR-Referenz (wird aus QR-Rechnungen ausgelesen)
  • SCOR: Creditor Reference (ISO 11649)

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Zahlungskonto

• Das ausgewählte Konto muss ein verbundenes Live Accounting-Konto sein, das für Zahlungen aktiviert ist.
• Gewöhnliche Konten (ohne Live Accounting) können nicht für Live Payments verwendet werden.
• Hast du ein Konto in den Bankverbindungen deaktiviert, erscheint es nicht als Zahlungskonto.

Beachte auch, dass Zahlungen möglicherweise fehlschlagen, wenn Infinity keine Autorisierung hat, um auf dem Konto Zahlungen zu übermitteln. Du kannst dies nachprüfen, indem du in den Infinity-Einstellungen unter «Bankverbindungen» nachprüfst, ob ein Hinweis «Zahlungen sind für dieses Konto nicht autorisiert» angezeigt wird. In diesem Fall musst du im E-Banking der jeweiligen Bank Zahlungen für Infinity auf dem Konto erlauben. Dies kann je nach Bank unterschiedlich sein. Wenn du dir nicht sicher bist, empfehlen wir dir, bei deiner Bank nachzufragen oder das Konto zu trennen und neu zu verbinden.

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Live Payments im E-Banking freigeben

Wie das Live Payment im E-Banking freigeben wird, hängt von der Bank ab. Wenn du dir nicht sicher bist, empfehlen wir dir, bei deiner Bank nachzufragen. Bei der Zürcher Kantonalbank (ZKB) beispielsweise werden übermittelte Live Payments im E-Banking auf der Startseite in einem blauen Kasten unter ‘Sie haben 1 zu bestätigenden Auftrag’ angezeigt. Solange der Auftrag noch nicht freigegeben ist, wird er nicht unter ‘Zahlungen’ angezeigt und ist leider möglicherweise auch nicht im Mobile Banking sichtbar.

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Lohnzahlungen

In Infinity Payroll kannst du offene Lohnauszahlungen gesammelt als Live Payments ans E-Banking übermitteln (Live Payment an E-Banking senden). Du wählst Ausführungsdatum und Zahlungskonto einmal für die Sammelzahlung. Mehr zur Auszahlung steht unter Monatliche Lohnabrechnung.