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Mit Live Payments kannst du Zahlungen für Lieferantenrechnungen direkt an dein E-Banking übermitteln. Die Zahlung wird dann in deinem E-Banking zur Freigabe bereitgestellt. Live Payments

Voraussetzungen

Um Live Payments nutzen zu können, benötigst du:
  • Ein verbundenes Live Accounting-Konto (Bankkonto mit Live Accounting)
  • Eine erfasste Lieferantenrechnung
Stelle sicher, dass du während der Einrichtung von Live Accounting bei der Autorisierung auf der Seite der Bank die Rechte für «Zahlungen» aktiviert hast. Falls nicht, musst du diese möglicherweise nachträglich im E-Banking aktivieren, damit Live Payments funktioniert.

Zahlung übermitteln

So übermittelst du eine Zahlung für eine Lieferantenrechnung an dein E-Banking:
  1. Öffne die Lieferantenrechnung, die du bezahlen möchtest
  2. Klicke auf “Mehr” > “Zahlung an E-Banking senden”
  3. Überprüfe oder ergänze die Zahlungsdetails:
    • IBAN des Empfängers: Die IBAN des Zahlungsempfängers (erforderlich)
    • Zahlungsbegünstigter: Name des Empfängers (erforderlich)
    • Adresse: Die Adresse des Empfängers (Stadt und Land sind erforderlich)
    • Ausführungsdatum: Wann die Zahlung ausgeführt werden soll (erforderlich)
    • Zahlungskonto: Dein verbundenes Live-Konto, von dem bezahlt werden soll (erforderlich)
    • Betrag: Der zu bezahlende Betrag (erforderlich)
  4. Optional: Klicke auf “Mehr”, um zusätzliche Felder anzuzeigen:
    • Verwendungszweck: Freitext-Mitteilung zur Zahlung
    • Referenz: Strukturierte Zahlungsreferenz (QRR oder SCOR)
  5. Klicke auf “An E-Banking senden”
Wenn deine Rechnung einen QR-Code als Anhang hat, werden die Zahlungsdetails automatisch aus dem QR-Code ausgelesen und vorausgefüllt. In diesem Fall wird ein Banner «Live Payment möglich» direkt in der Rechnung angezeigt.
Wenn eine Rechnung sich noch im Entwurfsstatus befindet, wird die Option noch nicht angezeigt. Stelle sicher, dass du die Rechnung via «Rechnung verbuchen» speicherst, um die Zahlung dann übermitteln zu können.

Nach der Übermittlung

Nachdem die Zahlung erfolgreich übermittelt wurde:
  • Die Rechnung erhält den Status “Zahlung übermittelt”
  • Die Zahlung erscheint in deinem E-Banking zur Freigabe
  • Du musst die Zahlung in deinem E-Banking manuell freigeben
Infinity zeigt nur an, dass die Zahlung erfolgreich übermittelt wurde. Du siehst keine Echtzeit-Updates zum Status der Zahlung (z.B. ob sie freigegeben oder ausgeführt wurde). Diese Informationen sind nur in deinem E-Banking verfügbar.

Anforderungen und Einschränkungen

IBAN

Es werden nur gültige Schweizer IBANs unterstützt (21 Zeichen). Allfällige Leerzeichen in der IBAN werden automatisch entfernt.

Adresse

  • Ort und Land sind Pflichtfelder
  • Der Ländercode muss ein gültiger 2-stelliger ISO-Code sein (z.B. “CH” für Schweiz)
  • Strasse, Hausnummer und Postleitzahl sind optional

Ausführungsdatum

Das Ausführungsdatum muss folgende Bedingungen erfüllen:
  • Darf nicht in der Vergangenheit liegen.
  • Muss ein Werktag sein (kein Samstag oder Sonntag).
  • Darf kein Bankfeiertag sein (bspw. Neujahr, Bundesfeiertag, Weihnachten).
Aktuell werden bewegliche Feiertage (z.B. Ostern, Pfingsten) nicht automatisch berücksichtigt. Bitte beachte dies bei der Wahl des Ausführungsdatums; möglicherweise wird die Zahlung dann seitens der Bank abgelehnt und erscheint dann nicht in deinem E-Banking.

Verwendungszweck oder Referenz

Es muss entweder ein Verwendungszweck (freier Text) oder eine Referenz (QRR oder SCOR) angegeben werden:
  • Verwendungszweck: Freitext zur Beschreibung der Zahlung
  • Referenz: Strukturierte Zahlungsreferenz
    • QRR: QR-Referenz (wird aus QR-Rechnungen ausgelesen)
    • SCOR: Creditor Reference (ISO 11649)

Zahlungskonto

  • Das ausgewählte Konto muss ein Live Accounting-Konto sein
  • Gewöhnliche Konten (ohne Live Accounting) können nicht für Live Payments verwendet werden

Statusaktualisierungen

Live Payments zeigen nur den initialen Übermittlungsstatus an:
  • Erfolgreich übermittelt: Die Zahlung wurde an dein E-Banking gesendet.
  • Weitere Statusupdates (Freigegeben, Ausgeführt, Abgelehnt) sind nur in deinem E-Banking sichtbar.
Dies bedeutet, dass du nach der Übermittlung in dein E-Banking wechseln musst, um:
  • Die Zahlung freizugeben
  • Den aktuellen Status zu prüfen
  • Die Zahlung bei Bedarf zu stornieren