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Manchmal besteht eine einzige Zahlung aus zwei Teilen, die du unterschiedlich behandeln musst: Ein Teil ist mehrwertsteuerpflichtig, der andere nicht. Der klassische Fall ist die Restaurantrechnung. Auf der Konsumation ist MWST angefallen und du kannst die Vorsteuer geltend machen, auf dem Trinkgeld nicht. Auf deinem Bankkonto erscheint aber nur eine einzige Belastung über den Gesamtbetrag. Die Lösung ist in allen drei Wegen dieselbe: Du erfasst den Vorgang nicht als eine einzelne Buchung, sondern als Sammelbuchung mit zwei Positionen – eine mit MWST, eine ohne.
Dies ist eine Empfehlung, wie du Infinity verwenden kannst. Falls du dir unsicher bist, empfehlen wir dir, einen Treuhänder zu Rate zu ziehen.

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Das Beispiel

Verbuche also nicht den gesamten Betrag von CHF 120.00 mit MWST. Sonst würdest du auch auf dem Trinkgeld Vorsteuer abziehen, die dir nicht zusteht.
Wenn du mit dem Saldosteuersatz abrechnest, musst du für Ausgaben gar keine MWST erfassen. Du kannst den Betrag dann in einer einzigen Buchung erfassen. Mehr dazu unter Saldosteuersatz.

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In Live Accounting: Bankbewegung aufteilen

Das ist der übliche Weg, wenn die Belastung bereits als Bankbewegung in Infinity liegt.
  1. Öffne die Bankbewegung im Buchen-Tab, indem du sie anklickst.
  2. Klicke oben rechts auf «Mehr» und wähle «Buchung aufteilen».
  3. Setze in der ersten Zeile den Betrag der Konsumation (CHF 108.10) ein und wähle dein Aufwandskonto, zum Beispiel «Reise- und Repräsentationsaufwand». Wähle bei dieser Zeile den MWST-Satz 8.1 % und den passenden Steuertyp.
  4. Klicke auf «Weitere Buchung» und erfasse das Trinkgeld (CHF 11.90). Du kannst dasselbe Aufwandskonto verwenden, lässt das MWST-Feld hier aber leer.
  5. Sobald das Total CHF 120.00 beträgt, klickst du auf «Alles verbuchen».
Die ursprüngliche Bankbewegung wird durch deine beiden Buchungen ersetzt. Wie das Aufteilen im Detail funktioniert, liest du unter Bankbewegung aufteilen.
Hast du die Zahlung bereits als eine einzelne Buchung erfasst? Auch manuell erfasste Buchungen lassen sich nachträglich aufteilen. Du musst also nichts löschen und neu erfassen.

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In einer Lieferantenrechnung mit mehreren Positionen

Wenn du den Beleg als Rechnung erfassen möchtest, etwa weil du ihn zusammen mit anderen Kreditoren verwaltest, erfasst du zwei Rechnungspositionen.
  1. Klicke im Rechnungen-Tab auf «+ Neue Rechnung».
  2. Erfasse eine erste Position für die Konsumation mit dem MWST-Satz 8.1 %.
  3. Erfasse eine zweite Position für das Trinkgeld ohne MWST.
  4. Speichere die Rechnung. Der Rechnungsbetrag wird automatisch aus den Positionen zusammengerechnet.
Wenn du Live Accounting verwendest, wird die Belastung auf dem Bankkonto anschliessend automatisch dieser Rechnung zugeordnet.

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Manuell mit Quick Commit

Ohne Bankverbindung erfasst du die beiden Positionen direkt in Quick Commit.
  1. Öffne Quick Commit mit ⌘I (macOS) oder Ctrl + I (Windows).
  2. Erfasse eine erste Zeile über CHF 108.10: Soll dein Aufwandskonto, Haben dein Bankkonto, mit MWST 8.1 %.
  3. Füge mit ⇧Enter eine zweite Zeile hinzu und erfasse darin das Trinkgeld über CHF 11.90 – gleiche Konten, aber ohne MWST.
  4. Verbuche beide Zeilen mit Enter.
Auf dem Bankkonto erscheinen die beiden Buchungen zusammen als Belastung von CHF 120.00 und stimmen so mit deinem Bankauszug überein.

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Weitere Fälle

Dasselbe Vorgehen brauchst du überall dort, wo ein Zahlungsbetrag verschiedene MWST-Sätze oder steuerfreie Anteile enthält:
  • Restaurantrechnung mit Trinkgeld
  • Ein Einkauf, der Artikel zum Normalsatz und zum reduzierten Satz enthält
  • Eine Rechnung mit einem Anteil, der im Ausland erbracht wurde
Welcher Satz und welcher Steuertyp jeweils gilt, findest du unter MWST verbuchen.