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Manchmal fasst deine Bank mehrere Vorgänge in einer einzigen Bankbewegung zusammen – etwa eine Sammelzahlung an verschiedene Lieferanten oder einen Zahlungseingang, der zu mehreren Rechnungen gehört. In solchen Fällen kannst du eine Bankbewegung aus Live Accounting in mehrere Buchungen aufteilen und jeden Teilbetrag einem eigenen Konto zuordnen. Live Accounting

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Wann sich das Aufteilen lohnt

Eine Aufteilung ist immer dann sinnvoll, wenn ein einzelner Betrag auf der Bank buchhalterisch aus mehreren Teilen besteht, zum Beispiel:
  • Eine Sammelüberweisung, die mehrere Lieferantenrechnungen begleicht
  • Ein Zahlungseingang, der sich auf mehrere Forderungen bezieht
  • Eine Bankbewegung, die auf verschiedene Aufwands- oder Ertragskonten verteilt werden soll
Aufteilen lassen sich Bankbewegungen aus Live Accounting sowie manuell erfasste Buchungen. Buchungen, die aus einem anderen Vorgang stammen (etwa einer Rechnungszahlung), können nicht aufgeteilt werden.

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Bankbewegung aufteilen

  1. Öffne die Bankbewegung im Buchen-Tab, indem du sie anklickst.
  2. Klicke oben rechts auf das Menü «Mehr» und wähle «Buchung aufteilen».
  3. Bestätige allfällige Hinweise (siehe unten) mit «Weiter».
  4. Im nun geöffneten Fenster ist die ursprüngliche Bankbewegung bereits als erste Zeile eingetragen. Passe Betrag, Konten und Buchungstext dieser Zeile an.
  5. Klicke auf «Weitere Buchung», um zusätzliche Zeilen hinzuzufügen, und verteile den Gesamtbetrag auf die einzelnen Buchungen.
  6. Sobald das Total mit dem ursprünglichen Betrag übereinstimmt, klickst du auf «Alles verbuchen».
Die ursprüngliche Bankbewegung wird dabei durch die von dir erfassten Einzelbuchungen ersetzt. Das Aufteilen erfolgt über die gleiche Buchungsmaske wie Quick Commit. Du kannst dort dieselben Shortcuts verwenden, um Zeilen schnell zu erfassen, zu duplizieren oder zu löschen.

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Hinweise vor dem Aufteilen

Je nach Bankbewegung erscheint vor dem Aufteilen ein Hinweis, den du bestätigen musst:
  • Fremdwährung: Beim Aufteilen wird die Buchung in die Hauptwährung des Kontos umgerechnet. Aufteilungen in Fremdwährung sind nicht möglich.
  • Angehängte Belege: Bereits angehängte Belege werden beim Aufteilen von der Buchung entfernt.
  • Ungespeicherte Änderungen: Ungespeicherte Änderungen an der Buchung gehen beim Aufteilen verloren. Speichere deine Änderungen also, bevor du mit dem Aufteilen beginnst.

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Total kontrollieren

Am unteren Rand des Fensters zeigt dir Infinity fortlaufend an, wie sich die Summe deiner Einzelbuchungen zum ursprünglichen Betrag verhält:
  • Total stimmt mit dem Betrag der ursprünglichen Buchung überein – die Aufteilung geht auf.
  • Total ist zu hoch – die Summe deiner Buchungen übersteigt den ursprünglichen Betrag um den angezeigten Differenzbetrag.
  • Total ist zu tief – die Summe deiner Buchungen liegt um den angezeigten Differenzbetrag unter dem ursprünglichen Betrag.
Achte darauf, dass das Total exakt dem ursprünglichen Betrag der Bankbewegung entspricht. So bleibt der Saldo deines Bankkontos korrekt und stimmt weiterhin mit deinem Bankauszug überein.
Jede Zeile muss vollständig ausgefüllt sein – mit Datum, Buchungstext, Soll- und Habenkonto sowie Betrag. Soll- und Habenkonto dürfen dabei nicht identisch sein. Unvollständige Zeilen werden dir direkt markiert.