Saldosteuersatz

Wenn du bei der eidgenössischen Steuerverwaltung für die MWST mit der Saldosteuersatzmethode registriert bist, kannst du in Infinity Forderungen mit korrekter Ausweisung der MWST stellen und die Abrechnung direkt in Infinity erstellen.

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Saldosteuersatz aktivieren

Während der Einrichtung oder nachträglich unter Einstellungen → Mehrwertsteuer wählst du, ob du MWST-pflichtig bist und welche Abrechnungsmethode du verwendest.

1. Stelle Steuerpflicht auf «Ich bin bereits mehrwertsteuerpflichtig».
2. Wähle unter Abrechnungsmethode «Saldosteuersatz».
3. Wähle oben die Steuerperiode, für die die Einstellungen gelten sollen.
4. Hinterlege mindestens einen Saldosteuersatz (siehe unten) und speichere.

Die Abrechnungsperiodizität steht beim Saldosteuersatz standardmässig auf halbjährlich. Du kannst sie bei Bedarf auf monatlich, quartalsweise oder jährlich ändern.

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Individuelle Saldosteuersätze hinterlegen

Im Abschnitt Saldosteuersätze hinterlegst du die von der ESTV bewilligten Sätze. Pro Satz erfasst du:

• Gesetzlicher Steuersatz: Normalsatz, Sondersatz Beherbergung oder reduzierter Satz – das ist der Satz, den deine Kundinnen und Kunden auf der Rechnung sehen.
• Saldosteuersatz: der Satz, den du der ESTV tatsächlich schuldest (Auswahl aus den offiziellen Sätzen der jeweiligen Steuerperiode).
• Bezeichnung (optional), z.B. «Gastronomie», wenn du mehrere Tätigkeiten hast.
• Als Standard setzen: Infinity verwendet diesen Satz, wenn kein anderer passt.

Du kannst mehrere Sätze hinterlegen, etwa einen für den Normalsatz und einen für den reduzierten Satz. Dieselbe Kombination aus gesetzlichem Satz und Saldosteuersatz darfst du nur einmal erfassen. Genau ein Satz ist der Standard. Ohne hinterlegte Saldosteuersätze wird in dieser Steuerperiode keine MWST verbucht, und es erscheint keine MWST-Abrechnung unter Abschlüsse. Infinity schlägt dann auch keine Steuercodes vor – weder SS-Codes noch die Codes der effektiven Methode.

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Steuercodes und Buchungen

Zu jedem hinterlegten Satz gehört ein Steuercode mit dem Präfix SS. Der Code ergibt sich aus dem Saldosteuersatz und dem gesetzlichen Satz, zum Beispiel:

• SS53 – 5.3% geschuldet, gesetzlicher Normalsatz
• SS06R – 0.6% geschuldet, gesetzlicher reduzierter Satz
• SS21S – 2.1% geschuldet, gesetzlicher Sondersatz Beherbergung

Diese Codes verwendest du beim manuellen Buchen wie die übrigen MWST-Codes, etwa in Quick Commit. Infinity schlägt beim Buchen den passenden SS-Code vor. Auf Forderungen und in der Buchungsmaske siehst du den ausgewiesenen gesetzlichen Satz und den geschuldeten Saldosteuersatz nebeneinander.

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Bestehende Buchungen neu verbuchen

Wenn du in einer Steuerperiode erstmals Saldosteuersätze hinterlegst und speicherst, bietet Infinity an, bestehende Buchungen, Forderungen und Offerten an die neuen Sätze anzupassen. Im Dialog «Buchhaltung an Saldosteuersätze anpassen» siehst du, wie viele Transaktionen, Forderungen und Offerten angepasst werden. Buchungen, die Infinity nicht eindeutig zuordnen kann, bleiben unverändert – du kannst sie einzeln einem Satz zuweisen oder unverändert lassen. Buchungen in einem abgeschlossenen Geschäftsjahr oder einer bereits abgerechneten MWST-Periode sind gesperrt und werden nicht geändert. Klicke auf «Neu verbuchen», wenn die Zuordnung stimmt.

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MWST abrechnen

Die Abrechnung erstellst du unter Abschlüsse → Mehrwertsteuer, sobald die MWST-Periode vollständig in der Vergangenheit liegt. Infinity füllt das Formular der Saldosteuersatzmethode aus (u.a. Ziffer 323 für Leistungen ab 2024, Ziffer 322 für ältere Sätze). Du kannst die Transaktionen prüfen, die Periode abrechnen und die Abrechnung als E-MWST-Datei (XML nach eCH-0217) herunterladen. Den Ablauf – inklusive Wiedereröffnen einer Periode – findest du unter MWST abrechnen.