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Die Mehrwertsteuer-Abrechnung in Infinity berechnet dir die geschuldete Steuer oder das Steuerguthaben für eine MWST-Periode. Basierend auf deiner Buchhaltung wird das Mehrwertsteuerformular ausgefüllt. Du hast die Möglichkeit, die Transaktionen zu überprüfen, welche die Grundlage der Berechnung bilden, indem du unten rechts auf “Transaktionen überprüfen” klickst. MWST-Formular Um Unstimmigkeiten zu vermeiden, kannst du hier keine Anpassungen vornehmen, sondern machst, falls nötig, die Anpassungen in der Buchhaltung. Um die Periode abzurechnen, klickst du auf “Abrechnen”. Du hast im Nachhinein immer noch die Möglichkeit, sie rückgängig zu machen.
Die Abbildungen in diesem Artikel zeigen die effektive MWST-Abrechnung. Beim Saldosteuersatz füllt Infinity dasselbe Abrechnungsformular mit den Ziffern der Saldosteuersatzmethode aus.Infinity unterstützt sowohl die vereinbarte MWST (Standard) als auch die vereinnahmte MWST. Die Erfassungsmethode kannst du in den Mehrwertsteuer-Einstellungen unter «Erfassungsmethode» festlegen.

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Eine MWST-Periode abrechnen

Öffne in der Seitenleiste «Abschlüsse» und klicke auf die Karte «Mehrwertsteuer». Mehrwertsteuer unter Abschlüsse Methode, Saldosteuersätze und Abrechnungsperiodizität legst du pro Steuerperiode unter Einstellungen → Mehrwertsteuer fest. Unter Abschlüsse siehst du die einzelnen MWST-Perioden (z.B. Quartale oder Halbjahre), die sich aus dieser Periodizität ergeben. Wenn eine MWST-Periode zur Abrechnung verfügbar ist, ist bei der jeweiligen Periode ein Hinweis «Mehrwertsteuerabrechnung fällig» sichtbar. Klicke dort auf «Zur Abrechnung», um die Abrechnung zu öffnen.
Eine MWST-Periode kann in Infinity abgerechnet werden, sobald diese vollständig in der Vergangenheit liegt und alle vorliegenden Perioden abgerechnet sind.
Die Abrechnung ist so gestaltet, sodass sie das MWST-Formular widerspiegelt, sodass du die Zahlen direkt ins Formular im MWST ePortal übernehmen kannst. MWST-Abrechnung in MWST ePortal übertragen Mehr Informationen über das Ausfüllen des Formulars im ePortal findest du in der offiziellen Anleitung in der MWST-Praxispublikation 15 der Steuerverwaltung. Beachte, dass alle Umsatzangaben in der Abrechnung von Infinity als Nettobeträge berechnet werden. Stelle also sicher, dass du dies auch entsprechend im ePortal korrekt vermerkst: Nettobeträge in ePortal auswählen Du kannst die Abrechnung zusätzlich als E-MWST-Datei (XML nach eCH-0217) herunterladen. Wenn du die Periode der Steuerverwaltung vollständig gemeldet hast, kannst du sie in Infinity endgültig abrechnen. Klicke dazu auf «Abrechnen».
Da die Beträge dieser Periode damit der Steuerverwaltung gemeldet sind, wird sie damit als geschlossen markiert, sodass deren Transaktionen nicht mehr bearbeitet werden können. Stelle also vor dem Melden an die Steuerverwaltung sicher, dass in deiner Buchhaltung korrekt ist.

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Transaktionen prüfen

Du kannst nachprüfen, wie sich die Beträge auf der MWST-Abrechnung zusammensetzen. Klicke dazu in Abrechnung auf «Transaktionen prüfen» und wähle die gewünschte Formularziffer aus. Es werden dann alle relevanten Transaktionen, deren Beträge für die Berechnung einer Ziffer beachtet wurden, angezeigt. So kannst du einfach überprüfen, ob alle deine Buchungen dem korrekten Steuertyp zugewiesen sind. Wenn du eine bestimmte Buchung in deiner Abrechnung vermisst, kannst du hier die Kriterien nachlesen, die wir verwenden, um Buchungen in der MWST-Abrechnung zuzuordnen.

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MWST-Periode nach Abschluss nochmals anpassen

In Infinity kannst du eine bereits abgeschlossene MWST-Periode ganz einfach wieder öffnen, deine Korrekturen vornehmen und sie danach erneut abschliessen. Das ist hilfreich, wenn dir nachträglich noch ein Fehler auffällt oder eine Buchung fehlt. MWST-Periode wieder öffnen
Wichtig: Wenn du die MWST-Abrechnung bereits bei der ESTV eingereicht hast, musst du Korrekturen offiziell melden. Die ESTV verlangt in solchen Fällen eine Berichtigung / nachträgliche Erklärung.Kleinere Fehler dürfen zwar in der nächsten Abrechnungsperiode korrigiert werden, aber formell gilt: Eingereichte Abrechnungen müssen sauber berichtigt werden.

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Rundung der MWST-Schuld bzw. des MWST-Guthaben

Die Endbeträge der MWST-Schuld oder Guthaben im effektiven MWST-Formular in Ziffer 500 bzw. 510 werden in Infinity bereits automatisch immer auf 5 Rp. gerundet dargestellt. Dies deckt sich mit dem Rundungsverhalten der Steuerverwaltung im MWST-Portal, sofern du dort das Häkchen bei «Runden» gesetzt hast. Das Rundungsverhalten ist immer zugunsten des Steuerpflichtigen.