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Du kannst Belege via E-Mail direkt an Infinity senden, um diese automatisch in deinen Belegeingang zu importieren. Belege per E-Mail hochladen

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Unterstütze Belege und E-Mails

Infinity kann Belege erkennen und importieren, die als direkten E-Mail-Anhang angehängt sind. Unterstützt werden häufige Bildformate wie JPG, PNG oder iPhone-Fotos im HEIC-Format. Ausserdem werden auch PDF-Dokumente unterstützt. Es können mehrere Belege in derselben E-Mail hochgeladen werden. Einige Anhänge, wie Logos in E-Mail-Signaturen, werden in der Regel automatisch herausgefiltert und nicht hochgeladen.

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Einrichten der individuellen E-Mail-Adresse

Die Infinity-E-Mail-Adresse für Belege ist in einer neuen Organisation standardmässig deaktiviert. Mit folgenden Schritten kannst du sie einrichten:
  1. Wechsle zum Tab «Belege» in der Navigation.
  2. Klicke auf «Import» oben rechts.
  3. Erstelle deine persönliche E-Mail-Adresse und speichere sie ab.
Einstellungen für den Belegeimport
Du kannst den Anfang deiner E-Mail-Adresse selbst wählen. Der hintere Teil (eine zufällige Zeichenkombination und «@inbox.infinity.swiss») kann nicht verändert werden.
Ab jetzt werden alle Belege oder Rechnungen, die an diese Adresse geschickt werden, automatisch hochgeladen. Hochgeladene Belege werden im Eingang im Tab «Belege» mit einem E-Mail-Symbol und dem Betreff der E-Mail angezeigt. Du kannst unter «Import» auch die E-Mail-Adresse nachträglich ändern, z.B. falls die E-Mail versehentlich publiziert wurde und du viel Spam erhältst. Falls du die E-Mail-Adresse nach dem Aktivieren veränderst, werden E-Mails an die alte Adresse nicht mehr verarbeitet.

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Import via E-Mail nutzen

Du kannst den Beleg-Import an Infinity auf verschiedene Arten nutzen:

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Weiterleiten an Infinity (empfohlen)

Leite E-Mails mit Rechnungen aus deinem Posteingang einfach laufend an die neu generierte E-Mail weiter, sobald du sie erhältst. Das ist unkompliziert und du behältst den Überblick.
Dies eignet sich auch ideal, um vom Smartphone Belege schnell an Infinity weiterzuleiten.

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Automatische Weiterleitung einrichten

Falls dein E-Mail-Client Regeln unterstützt, kannst du eine automatische Weiterleitung einrichten:
  • Gehe in die Einstellungen deines Mail-Clients.
  • Erstelle Regeln, damit Mails von bestimmten Lieferanten automatisch auch an die Infinity-Adresse weitergeleitet werden.
  • Automatische Weiterleitungen funktionieren nur, wenn dein E-Mail-Client keine Bestätigung von Infinity verlangt (z.B. ist dies bei Gmail-Konten leider notwendig).
  • Dein Infinity-Postfach ist unbewacht, d. h. es gibt keine Möglichkeit, Bestätigungsmails zu bearbeiten.

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Direkte Verwendung der E-Mail

Gib die neue E-Mail-Adresse direkt bei deinen Lieferanten an, z. B. für Abos oder regelmässige Rechnungen.
Du hast keinen Zugriff auf die Inbox der generierten E-Mail. Es handelt sich um ein unbewachtes Postfach, das ausschliesslich zum Hochladen von Belegen dient. Stelle also sicher, dass du weiterhin direkten Zugriff auf notwendige Rechnungen, etc. hast.