> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.infinity.swiss/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Inhalte in Forderungen und Offerten bearbeiten > So bearbeitest du, welche Inhalte du in Offerten und QR-Rechnungen für deine Kunden ausweist Mit Infinity kannst du den Inhalt von Forderungen wie Offerten und QR-Rechnungen ganz einfach in einem visuellen Editor bearbeiten. ## Inhalte auf einer spezifischen Forderung ### Freitext Auf Forderungen kannst du beliebigen Freitext im Einleitungs- und Schlusstext formulieren. Den Freitext kannst du bearbeiten, indem du innerhalb der Forderung einfach in den Text klickst und zu schreiben beginnst. ### Rechnungspositionen Innerhalb einer Position kannst du folgende Inhalte einfügen: * Menge * Einheit * Beschreibung * MWST (automatisch berechnet) * Einzelpreis * Rabatt in % * Gesamtpreis * Artikelnummer Wie du die Spalten für eine Position anpasst, kannst du im Artikel [Spalten in Forderungen und Offerten anpassen](./invoice-columns) nachlesen. Um diese Inhalte zu bearbeiten, kannst du wie beim Freitext in die jeweilige Spalte in der Position klicken und den Text ändern. Position in einer Forderung Du kannst Infinity Rechnungs- und Offertentexte automatisch schreiben lassen, indem du am unteren Rand auf **Instant Fill** klickst und dann beschreibst, welche Art von Forderung du erstellen möchtest. Beispiele: * Projekt Redesign Website mit WordPress für Complex GmbH * Design Marketingbroschüre für Event DIN A4 3-seitig * IT-Beratung für Cybersecurity-Audit #### Aufzählungen Um Aufzählungspunkte zu ergänzen, klicke auf **Aufzählung einfügen** in der Toolbar, die erscheint, wenn du eine Position markiert hast. Aufzählungsoption in der Toolbar am unteren Bildschirmrand ### Rabatt auf einzelne Positionen Um auf einzelnen Positionen einen prozentualen Rabatt zu gewähren, aktiviere die Spalte **«Rabatt in %»** in den [Spalteneinstellungen](/de/docs/sales/invoicing/invoice-columns#rabatt-in-). Dort kannst du dann pro Position einen Rabatt in Prozent eingeben, der automatisch vom Gesamtpreis der Position abgezogen wird. ### Rabattpositionen Für einen Rabatt auf den gesamten Rechnungsbetrag kannst du eine Rabattposition einfügen. Klicke dazu in der Seitenleiste am rechten Rand auf **Neuer Rabatt**. Du kannst wählen zwischen: * Fixbetrag * Prozentual (Checkbox "In Prozent" aktivieren) Rabattposition in einer Forderung Prozentuale Rabatte werden auf den gesamten Rechnungsbetrag angewendet. Fixbetragsrabatte kannst du zwischen Positionen einfügen, um einzelne Posten zu rabattieren. ### Zwischensummen Zwischensummen zeigen die Summe aller vorangehenden Produktpositionen an. Das ist besonders nützlich, wenn du mehrere Kategorien oder Gruppen von Leistungen in einer Rechnung darstellen möchtest. Um eine Zwischensumme einzufügen: 1. Klicke in der Seitenleiste am rechten Rand auf **Neue Zwischensumme** 2. Die Zwischensumme wird automatisch nach der aktuell ausgewählten Position eingefügt Die Zwischensumme zeigt den laufenden Betrag aller Produktpositionen oberhalb von ihr. Rabatte, die vor der Zwischensumme stehen, werden dabei abgezogen. Andere Zwischensummen fliessen nicht zusätzlich in die Summe ein. Du kannst den Text der Zwischensumme anpassen, indem du direkt in das Textfeld klickst. Standardmässig wird "Zwischensumme" angezeigt (bzw. die entsprechende Übersetzung in der gewählten Dokumentsprache). ### Negativpositionen Um eine Negativposition zu erstellen (normale Position, aber mit negativem Betrag): 1. Neue Position über die Seitenleiste hinzufügen 2. Position normal ausfüllen (Betrag noch positiv lassen) 3. In das Betragsfeld klicken und ein Minuszeichen voranstellen Für Negativpositionen kannst du auch Freitext hinzufügen – gleich wie bei normalen Positionen. ### Rechnungsnummern Um Offerten- oder Rechnungsnummer darzustellen, musst du diese in der Vorlage aktivieren (siehe unten). Es gibt aktuell keine spezifischen Felder für Auftragsnummern, Kundennummern, PO-Nummer, Ansprechperson o.Ä. Diese Angaben empfehlen wir derzeit im Freitext zu hinterlegen. ### PDF-Anhänge Zwischen dem Rechnungsdokument und dem QR-Zahlteil kannst du PDF-Dateien anhängen, zum Beispiel Stundennachweise oder zusätzliche Produktinformationen. Jede Datei erscheint im erzeugten PDF als weitere Seiten an genau dieser Stelle. Es werden nur PDF-Dateien akzeptiert. Eine Datei darf höchstens 10 MB gross sein. Klicke auf **PDF hinzufügen**, um eine Datei anzuhängen. Über das Löschen-Symbol entfernst du einen Anhang wieder. ### Bearbeitung nach erfassten Zahlungen Sobald eine Forderung Zahlungen hat, können ihre Beträge und Positionen nicht mehr geändert werden, ohne die Zahlungen zuerst zu entfernen. Falsch verbuchte Forderungen kannst du aber auch nach der Zahlung noch korrigieren, indem du die jeweilige Position anklickst: * Das **Ertragskonto** einer Position kannst du jederzeit anpassen. * Den **MWST-Code** einer Position kannst du nur anpassen, wenn die Forderung mit Bruttobeträgen (inkl. MWST) erfasst wurde. Bei Bruttobeträgen bleibt der zahlbare Gesamtbetrag trotz geändertem MWST-Code unverändert — bei Nettobeträgen würde sich der Gesamtbetrag ändern und nicht mehr mit den erfassten Zahlungen übereinstimmen. Diese Korrekturen sind nicht mehr möglich, wenn die Forderung in einem abgeschlossenen Geschäftsjahr oder einer bereits abgerechneten MWST-Periode eröffnet wurde. Der MWST-Code lässt sich zudem nicht mehr ändern, wenn die Forderung mit einem Skonto beglichen wurde. ### Forderung im Buchen-Tab Eine Forderung kannst du auch direkt aus der Buchhaltung öffnen: über den Titel in einer [Buchung](../../accounting/ledger/account-sheet#forderung-oder-rechnung-öffnen), im [Journal](../../accounting/ledger/journal#prüfmodus) oder aus dem [Kundenkonto](../../accounting/ledger/customer-accounts). Sie erscheint als eigener Tab. Unter **Positionen** änderst du das Ertragskonto und den MWST-Code und speicherst. Unter **Buchungen** siehst du die zugehörigen Buchungen. **PDF** lädt das Dokument herunter. **Forderung öffnen** führt in den Editor. Es gelten dieselben Einschränkungen wie bei der Bearbeitung nach erfassten Zahlungen. ## Inhalte in der Vorlage für alle Forderungen Folgende Inhalte kannst du im Dokumentdesign bearbeiten. Änderungen wirken sich auf alle zukünftigen Forderungen und Offerten aus. Das Design öffnest du über **Einstellungen → Forderungen → Dokumentdesign** oder in der Forderungen-Übersicht über **Mehr → Design anpassen**. In der Seitenleiste **Design** gibt es zwei Tabs: * **Dokument** – Seitenränder, Schriftart, Textgrössen, Akzentfarbe, Standardsprache und Hintergrund * **Elemente** – Logo, Absender, zusätzlicher Text, Empfänger, Infobalken, Standardtexte, Tabelle, eigene Spalten und Fusszeile ### Absender Unter **Elemente → Absender** trägst du Firmenname, Strasse, Hausnummer, Adresszusatz, PLZ, Ort und optional das Land ein. Firmenname, Strasse, PLZ und Ort müssen ausgefüllt sein, damit du das Design speichern kannst. Mit **Absenderblock anzeigen** blendest du den Standard-Absender ein oder aus. Unter **Zusätzlicher Text** kannst du bis zu sechs weitere Zeilen ergänzen, zum Beispiel Webseite, E-Mail oder Telefon. Wenn du ein eigenes Briefpapier verwendest, deaktiviere den Absenderblock und lade unter **Dokument → Hintergrund** ein Hintergrundpapier hoch (Infinity Pro oder höher). ### Standardtexte Unter **Elemente → Standardtexte** legst du Titel sowie Eröffnungs- und Schlusstexte fest, die in neuen Dokumenten automatisch erscheinen – getrennt für Forderungen und Offerten. Diese Texte kannst du später in jedem Dokument überschreiben. Änderungen wirken sich nicht auf bestehende Dokumente aus. ### Sprache Unter **Dokument → Standardsprache** legst du die Sprache für alle systemgenerierten Texte in deinen Forderungen und Offerten fest. Die gewählte Sprache wirkt sich auf folgende Elemente aus: * Spaltenüberschriften (z.B. "Menge", "Beschreibung", "MWST") * Systemlabels und Bezeichnungen auf dem PDF * Beschriftungen auf dem QR-Zahlteil * Standardtexte (Einleitungs- und Schlusstexte), falls du keine eigenen Texte definiert hast * Alle weiteren nicht benutzerdefinierten Texte auf der Rechnung Verfügbare Sprachen: * Deutsch * English * Français * Italiano Die Spracheinstellung im Design gilt für alle neuen Forderungen und Offerten. Du kannst die Sprache auch für einzelne Dokumente in der Seitenleiste anpassen. Die Dokumentsprache ist unabhängig von der [Anzeigesprache der App](../../user-account/language) und von der Sprache der Buchhaltung. **Eigene Spaltennamen pro Sprache:**
Wenn du eigene Spalten in deinen Forderungen verwendest, kannst du für jede Sprache unterschiedliche Namen für diese Spalten definieren. Die Namen werden dann automatisch in der entsprechenden Sprache angezeigt, je nachdem welche Sprache für das Dokument gewählt wurde. ### Fortlaufende Nummerierung Unter **Elemente → Infobalken** kannst du festlegen: * Rechnungsnummer anzeigen * Offertennummer anzeigen Optional kannst du die Startnummer anpassen (z.B. wenn du vorher eine andere Software genutzt hast). ### Fusszeile Unter **Elemente → Fusszeile** wählst du, welche Angaben auf jeder Seite erscheinen: * Firmenname * Adresse * MWST-Nummer * E-Mail * Telefon * Webseite * Eigener Text * Seitenzahlen Du kannst die Einträge ein- oder ausblenden und ihre Reihenfolge per Drag-and-drop anpassen. Ohne ausgewählte Einträge erscheint keine Fusszeile. Ein eigenes Briefpapier mit fertiger Fusszeile lädst du unter **Dokument → Hintergrund** hoch (Infinity Pro oder höher). ## Rechnungsbeträge in Forderungen runden Forderungen in CHF kannst du automatisch auf die nächsten 5 Rappen runden. Die Funktion aktivierst du in den Einstellungen unter **Rappenrundung**. Mehr dazu unter [Vorlagen für Forderungen & Offerten](./presets#beträge-in-forderungen-runden). Differenzen bei Zahlungen von Kunden (z.B. wenn der Rechnungsbetrag ungerundet ist, aber Kunden einen auf 5 Rp. gerundeten Betrag bezahlen) werden automatisch via Rundungsdifferenz bei Zahlungseingang gebucht. Das Limit passt du in den Einstellungen unter **Zahltoleranz** an. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.