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# Belege per E-Mail importieren

> So richtest du die Funktion ein, um Belege einfach per E-Mail hochzuladen.

Du kannst Belege via E-Mail direkt an Infinity senden, um diese automatisch in deinen Belegeingang zu importieren.

<img src="https://mintcdn.com/nextbusiness/hYjutpIFccrG6sjB/de/docs/purchasing/headers/header-email-inbox.png?fit=max&auto=format&n=hYjutpIFccrG6sjB&q=85&s=1a2d94b91dfc6d35c462f6ecb34b7a07" alt="Belege per E-Mail hochladen" width="1152" height="572" data-path="de/docs/purchasing/headers/header-email-inbox.png" />

## Unterstützte Belege und E-Mails

Infinity kann Belege erkennen und importieren, die als direkten E-Mail-Anhang angehängt sind.

Unterstützt werden häufige Bildformate wie JPG, PNG oder iPhone-Fotos im HEIC-Format. Ausserdem werden auch PDF-Dokumente unterstützt. Es können mehrere Belege in derselben E-Mail hochgeladen werden.

Einige Anhänge, wie Logos in E-Mail-Signaturen, werden in der Regel automatisch herausgefiltert und nicht hochgeladen.

## Einrichten der individuellen E-Mail-Adresse

Die Infinity-E-Mail-Adresse für Belege ist in einer neuen Organisation standardmässig deaktiviert. Mit folgenden Schritten kannst du sie einrichten:

1. Wechsle zum Tab «Belege» in der Navigation.
2. Klicke auf «Import» oben rechts.
3. Erstelle deine persönliche E-Mail-Adresse und speichere sie ab.

<img src="https://mintcdn.com/nextbusiness/hYjutpIFccrG6sjB/de/docs/purchasing/receipts/email-inbox-settings.png?fit=max&auto=format&n=hYjutpIFccrG6sjB&q=85&s=0ed480e8868f0a97379838f729440451" alt="Einstellungen für den Belegeimport" width="2418" height="878" data-path="de/docs/purchasing/receipts/email-inbox-settings.png" />

<Note>
  Du kannst den Anfang deiner E-Mail-Adresse selbst wählen. Der hintere Teil (eine zufällige Zeichenkombination und «@inbox.infinity.swiss») kann nicht verändert werden.
</Note>

Ab jetzt werden alle Belege oder Rechnungen, die an diese Adresse geschickt werden, automatisch hochgeladen. Hochgeladene Belege werden im Eingang im Tab «Belege» mit einem E-Mail-Symbol und dem Betreff der E-Mail angezeigt.

Du kannst unter «Import» auch die E-Mail-Adresse nachträglich ändern, z.B. falls die E-Mail versehentlich publiziert wurde und du viel Spam erhältst. Falls du die E-Mail-Adresse nach dem Aktivieren veränderst, werden E-Mails an die alte Adresse nicht mehr verarbeitet.

## Import via E-Mail nutzen

Du kannst den Beleg-Import an Infinity auf verschiedene Arten nutzen:

### Weiterleiten an Infinity (empfohlen)

Leite E-Mails mit Rechnungen aus deinem Posteingang einfach laufend an die neu generierte E-Mail weiter, sobald du sie erhältst. Das ist unkompliziert und du behältst den Überblick.

<Note>
  Dies eignet sich auch ideal, um vom Smartphone Belege schnell an Infinity weiterzuleiten.
</Note>

## Automatische Weiterleitung einrichten

Falls dein E-Mail-Client Regeln unterstützt, kannst du eine automatische Weiterleitung einrichten:

* Gehe in die Einstellungen deines Mail-Clients.
* Erstelle Regeln, damit Mails von bestimmten Lieferanten automatisch auch an die Infinity-Adresse weitergeleitet werden.

<Warning>
  - Automatische Weiterleitungen funktionieren nur, wenn dein E-Mail-Client keine Bestätigung von Infinity verlangt (z.B. ist dies bei Gmail-Konten leider notwendig).
  - Dein Infinity-Postfach ist unbewacht, d. h. es gibt keine Möglichkeit, Bestätigungsmails zu bearbeiten.
</Warning>

## Direkte Verwendung der E-Mail

Gib die neue E-Mail-Adresse direkt bei deinen Lieferanten an, z. B. für Abos oder regelmässige Rechnungen.

<Warning>
  Du hast keinen Zugriff auf die Inbox der generierten E-Mail. Es handelt sich um ein unbewachtes Postfach, das ausschliesslich zum Hochladen von Belegen dient. Stelle also sicher, dass du weiterhin direkten Zugriff auf notwendige Rechnungen, etc. hast.
</Warning>