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# Mitarbeitende verwalten

> So erfasst und verwaltest du Mitarbeitende in Infinity Payroll

In Infinity Payroll verwaltest du alle Mitarbeitenden deiner Organisation zentral. Für jeden Mitarbeiter kannst du Stammdaten, Lohninformationen und individuelle Einstellungen hinterlegen.

## Neuen Mitarbeiter erfassen

So fügst du einen neuen Mitarbeiter hinzu:

1. Gehe zu **Lohn > Mitarbeitende**
2. Klicke auf **+ Neuer Mitarbeiter**
3. Fülle die erforderlichen Stammdaten aus (Name, Adresse, AHV-Nummer, E-Mail usw.)
4. Hinterlege die Lohninformationen (Bruttolohn, Beschäftigungsgrad, etc.)

<Warning>
  Erfasste Mitarbeiter können nur über das Erfassen eines Austritts wieder entfernt werden.
</Warning>

## Mitarbeiterdaten ändern

Um die Daten eines bestehenden Mitarbeiters zu ändern:

1. Gehe zu **Lohn > Mitarbeitende**
2. Wähle den gewünschten Mitarbeiter aus
3. Klicke auf **Neue Änderung**
4. Wähle aus, was du ändern möchtest
5. Trage die neuen Werte ein und speichere

<Note>
  Änderungen an Mitarbeiterdaten werden mit einem Gültigkeitsdatum versehen. So behältst du den Überblick über die Historie und die Lohnabrechnungen werden korrekt berechnet.
</Note>

Für den [Versand der Lohnabrechnung per E-Mail](../salaries/monthly#lohnabrechnungen-per-e-mail-versenden) braucht jede Person eine E-Mail-Adresse sowie eine AHV-Nummer oder ein Geburtsdatum.

## Individuelle Lohnbestandteile

Nachdem du [Lohnarten auf Firmenebene aktiviert](../company/wage-types) hast, kannst du diese für einzelne Mitarbeitende konfigurieren:

* **Spesen**: Einmalige Spesenerstattungen erfassen
* **Prämien**: Boni und Erfolgsprämien hinzufügen
* **Geschäftswagen**: Kaufpreis und Privatnutzung hinterlegen
* **Lohnkorrekturen**: Einmalige Anpassungen vornehmen

All diese Optionen findest du beim jeweiligen Mitarbeiter unter **Neue Änderung**.

## Mitarbeiter deaktivieren

Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt:

1. Gehe zu **Lohn > Mitarbeitende**
2. Wähle den Mitarbeiter aus
3. Klicke auf **Neue Änderung**
4. Wähle die Option Eintritt/Austritt verwalten
5. Erfasse das Austrittsdatum

Der Mitarbeiter wird nach dem Austrittsdatum nicht mehr in den laufenden Lohnabrechnungen berücksichtigt, bleibt aber für historische Auswertungen verfügbar.


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