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# Lohnarten verwalten

> Aktiviere, kopiere und kontiere Lohnarten wie Spesen, Boni und variable Lohnwerte

Unter **Lohn → Firma → Lohnarten** verwaltest du den Katalog der Lohnarten deiner Organisation. Erst nach der Aktivierung stehen Lohnarten bei den einzelnen Mitarbeitenden zur Verfügung. Die vollständige Liste mit Kontierung exportierst du unter [Auswertungen](./reports).

Die Liste zeigt standardmässig nur aktive Lohnarten. Über die Suche findest du eine Lohnart nach Name oder Nummer; in der Seitenleiste filterst du nach Kategorie.

## Inaktive Lohnarten aktivieren

1. Gehe zu **Lohn → Firma** und öffne den Tab **«Lohnarten»**.
2. Deaktiviere **«Nur aktive Lohnarten»**, oder klicke unten auf **«Alle ansehen»**.
3. Klicke auf die gewünschte Lohnart.
4. Klicke auf **«Aktivieren»** und bestätige.

Du kannst mehrere inaktive Lohnarten in der Liste auswählen und gemeinsam aktivieren.

<Note>
  Eine aktivierte Lohnart kann nicht wieder deaktiviert werden.
</Note>

«Neue Änderung» bleibt der Weg, um aktivierte Lohnarten **bei einzelnen Mitarbeitenden** oder Firmendaten zu erfassen. Den Katalog selbst aktivierst du in der Lohnartenliste.

Nachdem du eine Lohnart aktiviert hast, musst du sie unter Umständen noch kontieren (Soll- und Haben-Konto). Unvollständige oder fehlende Konten werden oben in der Liste angezeigt.

## Lohnart kopieren und umbenennen

Viele Lohnarten kannst du kopieren, zum Beispiel wenn du dieselbe Art mehrfach mit eigenen Bezeichnungen brauchst:

1. Öffne die Lohnart.
2. Klicke auf **«Lohnart kopieren»**.
3. Vergib Namen in **Deutsch**, **English**, **Français** und **Italiano**.

Kopien kannst du später über **«Lohnart umbenennen»** erneut in allen Sprachen anpassen. Standardlohnarten selbst lassen sich in der Regel nicht umbenennen.

## Berechnungsbasen

Bei manchen Lohnarten bestimmst du, in welche Berechnungsbasen sie einfliessen – zum Beispiel Sozialversicherung, Quellensteuer oder Lohnbestandteile. Öffne die Lohnart, setze die gewünschten Häkchen und klicke auf **«Speichern»**.

Die Berechnung von Standardlohnarten kannst du nicht verändern. Dafür kopierst du die Lohnart und passt die Kopie an.

## Konten zuordnen

In der Lohnartenliste hinterlegst du pro Lohnart das **Soll**- und das **Haben**-Konto. Fehlt ein Konto im Kontenplan, kannst du es direkt aus der Lohnart erstellen oder ein anderes Konto wählen.

Die Lohnartenkontierung muss vollständig sein, bevor du eine Lohnperiode schliessen kannst. Siehe [Lohnperioden schliessen](../salaries/closing).

<Note>
  Nachdem du eine Lohnart auf Firmenebene aktiviert hast, verwendest du sie bei den einzelnen Mitarbeitenden unter «Neue Änderung». Erfahre mehr über [Spesen](../salaries/expenses) und den [Geschäftswagen](./company-car).
</Note>


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