> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.infinity.swiss/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # MWST verbuchen > Wie du die Mehrwertsteuer für Einnahmen und Ausgaben korrekt verbuchen kannst – und welche Steuersätze und -typen du wann anwenden musst. Es ist einfach, deine Mehrwertsteuer-Buchhaltung mit Infinity zu führen. MWST verbuchen Diese Optionen sind nur verfügbar, wenn du angegeben hast, dass deine Firma MWST-pflichtig ist. Du kannst dies im App-Menü oben rechts unter «Mehrwertsteuer» ändern. ## Ausgaben mit MWST verbuchen Wenn du eine Ausgabe verbuchst, bei welcher Mehrwertsteuer angefallen ist, dann kannst du einfach das Häkchen bei «Ich habe Mehrwertsteuer bezahlt» setzen, um dies entsprechend zu verbuchen. Ausgaben mit MWST verbuchen Wähle dann den bezahlten MWST-Satz sowie den Steuertyp aus. ### Wo finde ich den Mehrwertsteuersatz? Der MWST-Satz für deine Ausgabe müsste auf dem zugehörigen Beleg ausgewiesen sein (in den meisten Fällen ist dies der Normalsatz 7.7% oder ab 2024 8.1%). Den MWST-Satz kannst du zuoberst im Dropdown auswählen. ### Welchen Betrag muss ich eingeben? Gib beim Buchen den Bruttobetrag an. Infinity erstellt automatisch eine passende zugehörige MWST-Buchung. ### Steuertyp auswählen Um die Mehrwertsteuer korrekt abzurechnen, musst du jeweils auswählen, in welche Kategorie deine Ausgabe fällt: * **Einkauf Material/Dienstleistungen**: Wenn du Ausgaben hast, die direkt mit Kundenaufträgen zusammenhängen (z.B. Produktionskosten, Materialeinkauf, etc.), musst du diese Option wählen. * **Betriebsaufwand**: Für andere geschäftliche Ausgaben im Inland, bei denen du Mehrwertsteuer bezahlt hast, z.B. Druckkosten für Werbung, Kauf von Maschinen, etc., musst du diese Option wählen. * **Wareneinfuhr vom Ausland**: Wenn du physische Waren vom Ausland importierst (inkl. zugehöriger Leistungen zur Ware wie Montage), musst du die entsprechende Option dafür auswählen. * **Zollrechnung**: Wenn du eine Zollrechnung verbuchst, die vollständig aus Vorsteuer besteht (d.h. der gesamte Betrag ist abzugsfähige Mehrwertsteuer), musst du die entsprechende Option unter dem Steuersatz «Andere» wählen: * **Zollrechnung auf Material/Dienstleistungen**: Für Zollrechnungen, die mit Material oder Dienstleistungen zusammenhängen, die direkt mit Kundenaufträgen verbunden sind. * **Zollrechnung auf Betriebsaufwand**: Für Zollrechnungen, die mit Investitionen oder anderem Betriebsaufwand zusammenhängen. Steuertyp auswählen Wenn du die MWST über Saldosteuersatz anstatt via effektive Methode abrechnest, musst du keine MWST für Ausgaben verbuchen. ## Einnahmen mit MWST verbuchen Wenn du im Buchen-Tab eine neue Einnahme verbuchst, kannst du **nach der Auswahl des Ertragskontos das Häkchen bei «Mehrwertsteuerpflichtiger Umsatz» setzen**, um die MWST für diese Einnahme automatisch zu verbuchen. Wähle dazu einfach den passenden MWST-Satz und den Steuertyp. ### Welchen Steuersatz muss ich anwenden? * **Normalsatz**: Verwende den Normalsatz 7.7% bzw. 8.1% ab 2024 für normalen Umsatz. Dies ist der Standardsatz, der in den meisten Fällen zur Anwendung kommt. * **Sondersatz**: 3.7% bzw. 3.8% ab 2024 ist ein Sondersatz für Leistungen in der Hotellerie und fällt nur bei Unterkünften und dazugehörigem Frühstück an. * **Reduzierter Satz**: 2.5% bzw. 2.6% ab 2024 ist der Satz für reduzierte Artikel wie bestimmte Nahrungsmittel, Zeitungen, Bücher, etc. Du findest eine vollständige Liste der reduzierten Leistungen auf der offiziellen Webseite der Steuerverwaltung. ### Was ist der passende Steuertyp? * Verwende die Option «Umsatz» für normale steuerpflichtige Einnahmen im Inland. * Wenn du Güter für den Export ins Ausland verkauft hast, wähle die Option «Warenexport ins Ausland». * Wenn du Dienstleistungen nachweislich im Ausland erbracht hast, wähle die Option «Leistungen im Ausland». * Leistungen in Gesundheit, Sozialwesen, Kultur, etc. sind steuerfrei, müssen aber deklariert werden. Wähle in diesen Fällen die Option «Ausgenommene Umsätze». * Wenn dein Unternehmen für grundsätzlich steuerbefreite Leistungen nach Art. 22 MWSTG **optiert** hat (z.B. im Gesundheits- oder Bildungswesen), wähle die Option «Umsatz optiert». Dieser Umsatz wird in der MWST-Abrechnung in Ziffer 205 ausgewiesen. Steuertyp für Einnahmen auswählen Wenn du anstatt «Mehrwertsteuerpflichtiger Umsatz» nur die Optionen für Ausgaben (bezahlte MWST) siehst, musst du möglicherweise zuerst noch das Ertragskonto auswählen. ### Mehrwertsteuer in Forderungen In Forderungen wählst du den passenden MWST-Satz und den Steuertyp über das Dropdown, wenn eine Position ausgewählt ist. Mehrwertsteuer in Forderungen auswählen Beachte, dass je nach Position möglicherweise eine andere Steuerart notwendig ist, falls die Leistungen in unterschiedliche Kategorien fallen. In Forderungen werden die Beträge standardmässig als **Nettobeträge** behandelt, d.h. die MWST wird separat dazugerechnet. Dies kannst du in den Einstellungen ändern. Wenn du die MWST für Positionen ausgewählt hast, wird die jeweilige Steuer je Position in der Spalte «MWST» angezeigt (sofern diese Spalte im Dokument aktiviert ist) und gesammelt in einer MWST-Zwischensumme in der Tabelle dargestellt. Sobald eine Forderung **gestellt** ist, wird die zugehörige MWST in der jeweiligen Periode verbucht und betrifft somit die MWST-Abrechnung. ### Weitere Informationen zur MWST Um mehr über die Mehrwertsteuerpflicht, den Vorsteuerabzug und MWST-Abrechnungen zu erfahren, lese unseren aktuellen Guide zur [Mehrwertsteuer für Selbstständige in der Schweiz](https://www.infinity.swiss/blog/mehrwertsteuer-guide).